Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit 50 %

Location

Ingelheim am Rhein | Germany

Job description

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams, welches weltweit über 50.000 Mitarbeitendebeschäftigt und erfahren eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusiveKultur.

Wir suchen ab sofort für 6 Monate eine/n Team Assistant (m/w/d) .

Vergütung: ab 3.500€/mtl.

Sie sind für vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiet zuständig.

Referenznummer: 507

Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung
• Langfristiger Einsatz
• Angenehmes Betriebsklima
• Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, jedoch setzen wir eine Bereitschaft voraus, an 2 Tagen pro Woche am Standort in Ingelheim zu arbeiten.

Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Funktion als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
• Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
• Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung
• Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Teamassistenz
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der zurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

• Pünktliche Bezahlung
• Erlangung von weiteren Qualifikationen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Wohnortnaher Einsatz mit Option zum mobilen Arbeiten
• Flexible Zeitkontogestaltung

Job tags

Salary