Ab­tei­lungs­lei­tung (m/w/d) für das Amt für Bür­ger­diens­te

Location

Bordesholm | Germany

Job description

Das Amt Bordesholm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das Amt für Bürgerdienste

eine Abteilungsleitung (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 13 SHBesG .

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Leitungsaufgaben innerhalb des Amtes für Bürgerdienste
• Personalführung eines Teams von derzeit 16 Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Herbeiführung von Grundsatzentscheidungen zu Angelegenheiten mit amts- oder gemeindeübergreifender Bedeutung und Wirkung
• Koordination und Bearbeitung von Angelegenheiten der Kindertageseinrichtungen, zum Beispiel:
• Bearbeitung einschlägiger Satzungen
• Bedarfsplanung und Realisierung des Angebots
• Prüfung und Abrechnung der Mittel nach SQKM
• Organisation der Beiräte sowie Betreuung der Kindertageseinrichtungen
• Unterstützung und Betreuung der freien Träger
• allgemeine Angelegenheiten (z.B. Förderprogramme des Landes und Bundes, Sprach-Kita)
• Abstimmung mit der Heimaufsicht des Kreises
• Beratung der Einrichtungsleitungen im Amtsgebiet
• spezielle Teamverantwortlichkeit (fachliche Leitung) für den Bereich der Kindertageseinrichtungen (ohne Personalwesen) mit Haushaltsverantwortung
• spezielle Teamverantwortlichkeit (fachliche Leitung) für den Bereich des Bürgerbüros, der Volkshochschule und der Offenen Ganztagsschulen mit Haushaltsverantwortung
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Seniorenbeirates und des Sozialkaufhauses
• vertretungsweise Verantwortlichkeit für den Bereich des Sozialbüros (Leistungen nach dem SGB XII, WoGG und AsylbLG) und den Bereich der Wohnungsverwaltung
• Ausbildung von Nachwuchskräften
• Übernahme des Sitzungsdienstes inkl. Protokollführung

Ihr Profil:

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder
• die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung Allgemeine Dienste, 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt
• alternativ vergleichbarer Abschluss (mindestens Fachhochschulabschluss)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeiten zu einem ziel- und ergebnisorientierten sowie kooperativen und teamorientierten Führungsstil
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Erfahrungen in einer Führungsposition mit Personalführung sowie Erfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe, gepflegte Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz, unter anderem bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, vorrangig in den Abendstunden

Unser Angebot:

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Vereinbarung von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie der Möglichkeit von Wohnraumarbeit (i.d.R. außerhalb der Publikumszeiten)
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
• Bezuschussung zum NAH.SH-Jobticket
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Es handelt sich hierbei um ein zweistufiges Ausschreibungsverfahren (interne und externe Stellenausschreibung).

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

Der Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung angegeben werden.

Das Amt Bordesholm setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns bis zum 01.04.2024 über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument vorzugsweise per Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) .

Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. kurzfristig gesondert eingeladen werden, finden voraussichtlich am 10.04.2024 statt.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen der Amtsdirektor, Herr Thies,

unter der Telefonnummer 04322/695-160 oder per Mail ( [email protected] (mailto:[email protected]) ) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Job tags

Salary