Fachkraft für administratives Management (d/m/w)

Location

Bonn | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Köln-Bonner Akademie für Verhaltenstherapie GmbH

sucht ab sofort

eine Fachkraft* (d/m/w) für administratives Management

Unsere Akademie mit ca. 350 Ausbildungsteilnehmer*Innen bietet die vollständige Aus- und Weiterbildung von Psycholog*Innen, Pädagog*Innen und Ärzt*Innen zum Erwerb der Approbation und Fachkunde für alle Richtlinienverfahren im Bereich der Psychotherapie an - weitere Informationen finden Sie unter:

Für die Verwaltung unserer Ausbildungsteilnehmer*Innen in der Ambulanz suchen wir eine/n Mitarbeiter*In (d/m/w), für folgende

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• erster organisatorischer Ansprechpartner für unsere Ausbildungsteilnehmer:innen
• Disposition der Raumbelegung für die Ausbildungsmodule
• Prüfen der Psychotherapieanträge auf Vollständigkeit
• Verantwortung der Schlüsseladministration
• Weiterleiten der Anträge an Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigung bzw. Gutachter und Kommunikation mit diesen
• Überwachen und Dokumentation des organisatorischen Ablaufs in Bezug auf Anzahl, Dauer und Therapieform der Behandlungsfälle je Ambulanzkandidat:innen
• Unterstützen und Vorbereiten der Abrechnungen für die Kassenärztliche Vereinigung
• Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Kommunikation

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büroorganisation/-management oder vergleichbare Qualifikation
• mehrere Jahre Berufserfahrung
• selbständige, eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, dienstleistungsorientierte und empathische Persönlichkeit
• Empathie, der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß
• Interesse an lösungs- und ergebnisorientiertem Arbeiten
• Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Instrumenten

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung - in einer PDF - bzw. Ihre Fragen zur Stelle ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse Bewerben über hokify bei uns per E-Mail eingegangenen Bewerbungen werden mit Anhängen bis zum Ende des Bewerbungsprozesses auf unseren Datenträgern gespeichert und bei Nichteinstellung entsprechend der DSGVO gelöscht.

*d/m/w – in alphabetischer Reihenfolge

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