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Location

Weimar | Germany

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Job description

Der Kompetenzbereich Glatt Process & Plant Engineering plant, projektiert und realisiert weltweit Projekte im Anlagenbau. Das Leistungsportfolio reicht von der Erweiterung oder Modernisierung bestehender Installationen bis hin zum teilweisen oder kompletten Neubau von Produktionsstätten. Mit nachhaltiger Prozess-und Fabrikplanung angepasst an individuelle Technologieanforderungen begleitet der Kompetenzbereich seine Kunden von der Idee bis zur schlüsselfertigen Produktion.

Für unseren Standort in Weimar suchen wir zur Verstärkung im Kompetenzbereich Process & Plant Engineering eine

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Büroorganisation und -verwaltung (Ablagestruktur, Telefonvermittlung, Bewirtung, Handwerkerleistungen, Bestellungen Büromaterial, Prüfung Eingangsrechnungen usw.)
• Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen und Präsentationen, deren Ablage sowie Archivierung
• Zuarbeit, Koordination der geplanten Schulungsmaßnahmen
• Führen der Zeiterfassung (Buchungen, Kontrolle inkl. Überstunden, Erstellen Jahresstatistik)
• Korrespondenz mit Kunden, Fremdfirmen und Lieferanten
• Vorbereitung und Protokollierung von internen Meetings sowie Veranstaltungen
• Erstellung der projektbezogenen Ausgangsrechnungen
• Hotelbuchung für Dienstreisende sowie Visa/Pass Angelegenheiten

Ihr Bewerberprofil:

• Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä.
• Mindestens 2-jährige, relevante Berufserfahrung in einer Organisation
• Gute MS Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, sehr gewissenhaftes Arbeiten
• Hohes Organisationstalent
• Englisch in Wort & Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Eine partnerschaftlich geprägte Arbeitswelt mit Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, in einem internationalen Entwicklungsumfeld sowie ausgezeichnete Reputation in der Branche
• Sie haben die Chance auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sie erhalten in Vorbereitung auf Ihre Tätigkeit ein individuell abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, in welchem Sie von unseren Spezialisten im Detail mit unseren Technologien vertraut gemacht werden
• Gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung für alle Mitarbeiter des Unternehmens
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse für weitere Versicherungsprodukte im Zusammenhang mit Alter & Vermögensaufbau
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Kinderbetreuung in einem Betriebskindergarten ohne Schließzeiten in den Ferien
• Firmenkantine mit frischer regionaler Küche
• JobRad
• Arbeitgeberzuschuss für Deutschland-Ticket Jobticket
• Emloyee Assistance Program
• Regelmäßige BGM Angebote
• Angebote über HANSEFIT
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Regelmäßiges Führen von Mitarbeitergesprächen
• Personalentwicklungsprogramm
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenparkplätze
• Barrierefreiheit
• Eine zukunftssichere Perspektive

Wenn wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in einem modernen, innovativen und inhabergeführten Unternehmen in der Klassikerstadt Weimar geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung .

Glatt Ingenieurtechnik GmbH, Marcus Goziewski, Personalleiter, Nordstraße 12, 99427 Weimar, Germany,

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Job tags

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Salary