---

---

Location

Bochum | Germany

---

Job description

Unterstützung unserer Führungskräften bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Kalendermanagement für unsere Führungskräfte
• Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Dokumentenanfragen
• Entwerfen von Protokollen, Präsentationsfolien und Dokumenten für unsere Führungskräfte
• Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Vorlage zur Überprüfung und Ausführung durch den CEO
• Verwalten der Korrespondenz und der Agenda des CEO, Koordinieren von Prioritäten und Verantwortlichkeiten
• Verwaltung der operativen HR-Aktivitäten (Einstellung und Einarbeitung, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Urlaubs- und Krankmeldungen, Kontaktmanagement)
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation (Master wünschenswert)

• Beherrschung der gängigen Microsoft Office Programme (Adobe Creative Cloud wünschenswert)
• Erfahrung im Prioritätenmanagement und in administrativer Koordination
• Organisationstalent, multitaskingfähig, detailorientiert
• Vertrauensvoll, zuverlässig, diskret, professionell im Umgang mit Teamangelegenheiten
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Souveräne Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
• Selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative

#J-18808-Ljbffr

---

Job tags

---

---

Salary