Sachbearbeitung Einkaufs-Daten-Management (m/w/d)

Location

Köln | Germany

Job description

Sachbearbeitung Einkaufs-Daten-Management (m/w/d) Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit zwei Jahre Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 12.04.2024 Das sind Ihre Aufgaben Das Team des Einkaufs-Daten-Management (EDM) unterstützt den LVR als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW im Bereich des strategischen Beschaffungsmanagements. Aufgabenschwerpunkt des EDM ist die beratende Hilfestellung sowie die Festlegung von Standards im Bereich des Stammdatenmanagements im Einkauf des Liefer- und Dienstleistungsbereichs in den SAP Systemen SRM/MM und S4 HANA/Ariba. Die Aufgabe stellt eine Schlüsselposition zur Nutzung unseres Warenwirtschaftssystems dar. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das vorhandene Stammdatenmanagement analysiert, bewertet und neu aufbaut. Sie haben Freude an einer IT-geprägten Tätigkeit und Spaß am regelmäßigen Kontakt und Austausch mit Menschen? Dann verstärken Sie unser Serviceteam! Die Tätigkeiten als Sachbearbeitung im EDM beinhaltet schwerpunktmäßig: Neuanlage, Änderung, Qualitätssicherung, Auswertung und Analyse von Material- und Dienstleistungsstammdaten sowie Vertragsdaten und deren technischer Anbindung und diesbezügliche Beratung von Kunden Erfassung und Pflege von Einkaufsinformationsdaten Kontrolle erfolgreicher Datensynchronisationen und Dubletten-Prüfungen Supplier Enablement (Erläuterung unterschiedlicher Accounts sowie Anleitung durch Registrierungsprozesse) Qualitätssicherung der Geschäftspartner (Überprüfung, Bewertung und Freigabe) Analystic und Berichtsmanagement von Zahlungsbedingungen, Systemverhalten, Bestellübermittlung, Wareneingangs-Buchungen und Bestellverhalten Koordination der Vergabestatistik Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Home Office möglich nach Vereinbarung Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung Tarifliche Bezahlung (TVöD) Gute Anbindung an den ÖPNV Das bringen Sie mit Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einem Schwerpunkt im Büromanagement Worauf es uns noch ankommt Erfahrungen im Stammdaten-Management Detail- und vertiefte fachliche und technische Kenntnisse in der eingesetzten Software SAP SRM/MM einschl. der Katalogsoftware MdM, S4 HANA / SAP Ariba Hohe IT-Affinität Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Finanzwirtschaft, mit Detailkenntnissen im Bereich Kontierung (Kontenpläne, Konten, KST, Kosten Arten usw.) Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office PC-Anwendungen Freundlicher Umgang im Kundenkontakt, verbunden mit hoher Belastbarkeit in Stress- und Konfliktsituationen Sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft Teamfähigkeit für die gemeinsame Bearbeitung von Fragen und deren Lösungsansätze Sie passen zu uns, wenn… … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. … Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. … Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Förderer für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter . Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram , Facebook , X oder auch auf Xing und LinkedIn ! Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Sina Schumacher steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809 - 2531 Frau Monika Höwing steht Ihnen als Leiterin der Abteilung Zentrale Einkaufskoordination bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0221 20809-2212 Das benötigen wir von Ihnen Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Ausbildungsabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei. So geht es nach der Bewerbung weiter Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch. Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut. Qualität ist unser Maßstab Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden. Chancengleichheit beim LVR Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z.B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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