allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen der Vorbereitung und Abwicklung investiver
Maßnahmen und Maßnahmen der Substanz- und Werterhaltung kommunaler Gebäude in Abstimmung mit dem zuständigen Bauleiter
Unterstützung bei der Budgetierung sowie im Berichtswesen, vorbereitende Buchhaltung (unter Anderem Rechnungsprüfung, Kontierung) und Kostencontrolling
Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren von Bau- und Dienstleistungenentsprechend geltendem Vergabegerecht
Vertrags- und Bürgschaftsmanagement für das Sachgebiet Gebäudemanagement/Hochbau
Führen von Absprachen, die zum reibungslosen Ablauf der Arbeit im Sachgebiet notwendig sind
Führen von Verwendungsnachweisen bezogen auf geförderte Vorhaben
Archivierung von Objekt- und Vertragsakten
Anforderungsprofil:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder in einem kaufmännischen Beruf, der kombiniert mit zusätzlichen Qualifikationen und/oder Berufserfahrungen die Erfüllung der genannten Aufgaben in jedweder Hinsicht ermöglicht
Grundkenntnisse des Vergaberechts und Haushaltsrechts sind wünschenswert
berufliche Erfahrungen in einer Verwaltung sind wünschenswert
Kommunikationsfähigkeit (gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise)
sichere Anwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnik
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gute Arbeitsorganisation
Flexibilität und Leistungsbereitschaft, persönliches Engagement
