Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Location
Markranstädt | Germany
Job description
STRABAG RAIL GMBH
Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Markranstädt
Vollzeit
req57816
Fortschritt beginnt mit uns.
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe.
Aufgaben
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung)
Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Aufstellungen und Protokollen
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Unterstützung bei der Durchführung von abteilungsinternen Workshops (z.B. im Rahmen der fachlichen Einführung neuer IT-Anwendungen)
Initiierung und Organisation von Online-Marketingkampagnen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, der Konzernkommunikation und externen Mediaagenturen
Koordination und Pflege unseres Webauftritts (intern und extern) zur Sicherstellung der Aktualität von Beiträgen
Verwaltung und stetige Optimierung unseres Unternehmensprofils auf Social Media Plattformen, in Abstimmung mit dem Marketing
Eine Beschäftigung ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Vorkenntnisse
Vorzugsweise erste Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabenbereich
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit kühlem Kopf in hektischen Situationen
Auge fürs Detail und eine vorausschauende, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgezeichnete Umgangsformen, Teamgeist und die Bereitschaft zur Veränderung
Wir bieten
Nehmen Sie die Herausforderung an und werden Sie Teil unseres kollegialen Teams. Erleben Sie einen vielfältigen und interessanten Arbeitsalltag. Die STRABAG Rail GmbH bietet seinen Mitarbeitern individuelle und praxisorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung bei der Erfüllung der Aufgaben durch kompetente Mitarbeiter unserer Fachabteilungen, eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des Bautarifvertrages sowie klare Rahmenbedingungen und Strukturen eines Konzerns. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Wert auf eine langfristige Anstellung legen, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriereentwicklung
Parkplatz
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Company Bike
Kontakt
STRABAG RAIL GMBH
Ramona Vierdich
Zum Schrägweg 22, D-04420 Markranstädt
+49 34205 4192-57
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen,, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc)
Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Durchführung von abteilungsinternen Workshops (z.B. im Rahmen der fachlichen Einführung neuer IT-Anwendungen)
Bedarfsweise Übernahme von kaufmännischen Sonderaufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Vorkenntnisse
Einschlägige Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabenbereich, vorzugsweise im Konzernumfeld
IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit kühlem Kopf in hektischen Situationen
Auge fürs Detail und eine vorausschauende, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgezeichnete Umgangsformen, Teamgeist und Veränderungsbereitschaft
Job tags
Salary
