Berentzen-Gruppe AG
Location
Haselünne | Germany
Job description
Vorstandsassistenz (w/m/d) Tätigkeitsbereich Verwaltung Karrierestufe mit Berufserfahrung Arbeitszeit Vollzeit und Teilzeit Standort Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland Homeoffice Für den Finanzvorstand der Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft am Standort Haselünne suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine Vorstandsassistenz (w/m/d) Worauf Sie sich freuen dürfen: Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen Bearbeitung eigener kaufmännischer Projekte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz Bewirtung und Betreuung von Gästen ... und für ein attraktives Arbeitsleben: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut Offenes Miteinander und hierarchieübergreifende Duz-Kultur Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Langfristige Perspektive für die berufliche Karriere und persönliche Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Monatliches Deputat aus unserer Produktrange sowie Personalrabatte Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote Worüber wir uns freuen würden: Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Engagement, Flexibilität und Organisationstalent Eigeninitiative, Diskretion, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gemeinsam für mehr Lebensfreude Wir lassen die Menschen in der Gemeinschaft mehr Lebendigkeit, frischen Optimismus und Lebensfreude spüren. Mit Innovationskraft, Erfahrung und Begeisterung arbeiten wir jeden Tag an der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung der besten Getränkeideen für die vielfältigsten Konsumentenbedürfnisse. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - einfach und schnell über unser Onlineformular! Bewerben Kontaktperson Hanna Möring: +49 5961 502-552 [email protected] Teilen Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen Bearbeitung eigener kaufmännischer Projekte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz Bewirtung und Betreuung von Gästen Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Engagement, Flexibilität und Organisationstalent Eigeninitiative, Diskretion, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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