Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Location

Unna | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung durch eine*n engagierte*n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden pro Woche), der*die unser Team mit Freude, Empathie und Engagement unterstützt.

help Jugendhilfe ist ein moderner, gemeinnütziger Träger differenzierter ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung. Wir suchen einen Allrounder, gerne mit Berufserfahrung und individuellem Schwerpunkt.

Zu Ihrer neuen Tätigkeit zählen unter anderem:

Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Behörden und Ämtern

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Dokumentenmanagement
• Datenpflege mittels moderner Jugendhilfesoftware
• Weiterentwicklung digitaler und zeitgemäßer Arbeitsprozesse
• Controlling verschiedener Bereiche
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Terminkoordination
• Organisation von Veranstaltungen/ Projekten/ Abläufen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Kommunikationsvermögen
• Führerschein Klasse B
• Flexibilität und Engagement

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

• Ein sicherer Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung
• Die Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen und neue Strukturen mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Begleitete Einarbeitung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Guter Kaffee und Getränke
• Regelmäßige Firmenevents...und viele mehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:

help Jugendhilfe gGmbH

Karsten Kroner

Friedrich-Ebert-Str.60

59425 Unna

oder per Mail Bewerben über hokify haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei postalisch zugestellten Bewerbungen keine Bewerbungsmappen zurücksenden.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

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