Mitarbeiter/in (m/w/d) Organisations- und Digitalisierungsmanagement

Location

Halle (Saale) | Germany

Job description

Im Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 01.06.2024, ein Arbeitsplatz als

MITARBEITER/IN (M/W/D) ORGANISATIONS- UND DIGITALISIERUNGSMANAGEMENT

UNBEFRISTET ZU BESETZEN.

DIE VERGÜTUNG ERFOLGT NACH ENTGELTGRUPPE E 9 A TV-L.

ARBEITSORT IST HALLE (SAALE).

Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt ist eine Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung und die zentrale Behörde für die Gesundheit der Menschen in Sachsen-Anhalt. Wir sind an verschiedenen Standorten im ganzen Bundesland vertreten. In unserem Landeslabor untersuchen wir mit modernen Methoden insbesondere die Proben von Lebensmitteln, Trink- und Badewasser, Arzneimitteln sowie mikrobiologische Proben von Mensch und Tier. Wir beobachten das Krankheitsgeschehen in der Bevölkerung und überwachen als Vollzugsbehörde die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen in den Betriebsstätten unseres Landes.

Für diese Aufgaben beschäftigen wir ca. 480 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Tiermedizin, Lebensmittelchemie, Biologie, Chemie, Physik, Technik, Verwaltung und vielen anderen Fachrichtungen.

Im Dezernat „Personal, Organisation, Innerer Dienst“ des Fachbereiches Verwaltung suchen wir Verstärkung zur Wahrnehmung folgender Aufgaben:

• Begleitung und Unterstützung von Einführungs- und Umsetzungsmaßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben und -prozessen im LAV, u. a.
• organisatorische Bearbeitung und Koordination der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), z. B. zentrale Ansprechperson für Fragen der OZG-Umsetzung im LAV, redaktionelle Mitwirkung für das LAV im Serviceportal „Bürger- und Unternehmensservice Sachsen-Anhalt“, Anbindung von Onlinediensten
• Mitwirkung im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung mit dem IT-Verfahren VIS-Suite (Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem für die öffentliche Verwaltung)
• Fachadministration für das IT-Verfahren VIS-Suite, z. B. Ansprechperson für die Nutzer, Nutzerverwaltung, Umsetzung Berechtigungskonzept, Schnittstellenmanagement zwischen Anwendern und Dataport (technische Administration), Planung und Realisierung von Anpassungen
• Koordinierung und Überwachung der elektronischen Aktenverwaltung

ERFORDERLICH IST

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I

oder

erfolgreicher Abschluss einer Weiterbildung zum/zur Staatlich geprüften Techniker/in der Fachrichtung Informatik oder einer Ausbildung als Fachinformatiker/-in und eine mindestens dreijährige berufliche Erfahrung in einem für den Aufgabenbereich förderlichen Gebiet (einschlägige Berufserfahrung) im Organisations- oder IT-Bereich einer Einrichtung der öffentlichen Verwaltung

Erwünscht sind:

• Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten und Verständnis für die sich wandelnden Anforderungen an die Informations- und Kommunikationsprozesse der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation (Verwaltungsstrukturen und -abläufe) und in der fachlichen Administration von Softwareanwendungen zur Steuerung und Unterstützung von Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung (z. B. IT-Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme)

SIE SOLLTEN:

• sich durch Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit auszeichnen
• über Konzeptionsstärke und analytische Fähigkeiten verfügen
• kommunikations- und konfliktfähig sowie kooperationsbereit sein
• analytische Fähigkeiten und Teamgeist besitzen
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit aufzeigen
• Flexibilität und Lernbereitschaft mitbringen

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche und nutzbringende Tätigkeiten für den Gesundheits- und Verbraucherschutz
• eine unbefristete Anstellung
• tarifvertragliche Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 a TV-L
• einen Arbeitsplatz in einer kollegialen, familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre
• ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Arbeitsbereich
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche von Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• tarifliche Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• aufgabenbezogene und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, bei Vorliegen der Voraussetzungen einen Teil der Arbeitsleistung in Alternativarbeit (Homeoffice) zu erbringen

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, legen Sie bitte der Bewerbungsunterlage eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (auch durch den Gesamtpersonalrat und die/den Gleichstellungsbeauftragte/n) bei.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Beurteilungen, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung) bis zum 20.03.2024 an das

Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt

Betreff: Bewerbung, MA 11.224

Freiimfelder Str. 68

06112 Halle (Saale)

oder

per E-Mail an lav-bewerbung[AT]sachsen-anhalt.de.

Bitte beachten Sie unsere „Datenschutzhinweise für Bewerbungen gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren“ und die dort enthaltenen Sicherheitshinweise für die Übersendung per E-Mail. Sie finden diese hier.

Falls Sie eine E-Mail senden möchten, weisen wir darauf hin, dass die Dateigröße fünf MB nicht überschreiten und die Anlagen aus maximal zwei PDF-Dateien bestehen sollten.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bei Nichtberücksichtigung werden die Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens.

Für weitere Informationen stehen Frau Boelsen, Dezernatsleiterin im Dezernat Personal, Organisation, Innerer Dienst (Tel.: 0345/52162-130) und Frau Moll, Sachbearbeiterin Personal (Tel.: 0340/6501-188) zur Verfügung.

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