Büro Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

Location

Wissen | Germany

Job description

IHR NEUER ARBEITGEBER :

Zahlreiche namhafte Unternehmen, öffentliche Bauherrn oder Planer setzen seit vielen Jahren auf unsere Bauweise. Über 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter realisieren jährlich Projekte mit insgesamt weit über 180.000 m² Fläche. Individuell geplante, anspruchsvolle Gebäude nach Kundenwunsch oder flexible Raumlösungen aus unserem 400.000 m² umfassenden Mietpark. Wetterunabhängig vorgefertigt in unseren 12 Standorten in Deutschland und schon nach kurzer Zeit bezugsfertig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Wissen-Wisserhof eine/einen Büro Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

Büro Assistent (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

IHR PROFIL:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation 
• Ausgeprägtes Organisationstalent, flexible Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

IHR AUFGABENBEREICH:

• Unterstützung bei der Verwaltung und Disposition der Dienstwagenflotte einschließlich Leihfahrzeuge
• Überwachung der TÜV- und Inspektionstermine
• Überwachung und Organisation der gesetzlichen Vorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Unfällen mit Dienstwagen gegenüber Behörden, Anwälten und Versicherungen
• Organisation des Postdienstes
• Organisation der Pförtner
• Bedienung der Telefonzentrale
• Verwaltung Papierarchiv
• Allgemeine Bürotätigkeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie einem modernen Betriebsrestaurant.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.  

Personaldienstleister bitten wir, von Vermittlungsangeboten abzusehen.

SIE HABEN INTERESSE – WIR FREUEN UNS SIE KENNEN ZU LERNEN

Am besten geht dies über unser Bewerberportal unter Angabe der Referenznummer 2024-0019 in Ihren Bewerbungsunterlagen, zu Händen Frau Gabi Greweling. Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung!.

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