ULVAC GmbH
Location
Kirchheim bei München | Germany
Job description
Office Management (m/w/d) Teilzeit Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.) ULVAC GmbH ist einer der führenden internationalen Hersteller von Systemen, Instrumenten, Pumpen, Komponenten und Power Suppliern in der Vakuumtechnik für diverse Branchen wie MEMs, Automobil Kältetechnik, Forschung und Entwicklung, Kondensatoren- und Batterieherstellung sowie Halbleiter. ULVAC Europe wurde 1987 in Deutschland etabliert, ist eine Tochtergesellschaft der ULVAC, Inc. (gegründet 1952) und betreut Kunden im Bereich Sales, Service und Support. Unser Erfolg wird durch einen hohen Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit garantiert. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen Ihr Aufgabenbereich: Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon- und Mailanfragen Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien) Reisemanagement Fuhrparkmanagement Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.) Direkter Kontakt zur Hausverwaltung Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung) Unterstützung in verschiedenen Projekten Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative Belastbarkeit auch in hektischen Momenten Freundliches, offenes und sicheres Auftreten ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Wir bieten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs 30 Tage Urlaub interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team Position berichtet an HR Manager angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterparkplätze kostenlose Getränke / Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an: [email protected] Weitere Informationen erhalten Sie unter oder gerne per Telefon 089-960909-6 bei Ingrid Kaiser. ULVAC GmbH Personalabteilung Klausnerring 4 85551 Kirchheim (München) Tel: 089 960 909-36
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