Projektassistenz (w/m/d) für Großprojekte

Location

Frankfurt am Main | Germany

Job description

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz (w/m/d) übernehmen Sie die Leitung und Organisation des Projektbüros für Großprojekte und sind für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams verantwortlich. Dazu gehören auch die Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten u.ä.. Zudem obliegt Ihnen die Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen mit Auftragnehmern und anderen Institutionen.

• Reiseplanung und -buchung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen
• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung
• SPOC für SharePoint Administration inkl. Erstellung von IT Tickets bei Störungen im Portal, koordinieren von IT-Hardware / Software und Fortbildungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten/projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Umgang mit Listen
• Sicherer Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
• Teamfähigkeit und Reisebereitschaft (In- und Ausland) und offene kommunikative Einstellung, mit professionellem Umgang mit internationalen Kulturen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute in Englisch, idealerweise Mandarin-Kenntnisse

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Job tags

Salary