Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Location
Rostock | Germany
Job description
Stellenausschreibung N 26/2024
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Philosophischen Fakultät, Institut für Sportwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:
Büroassistent/in (m/w/d)
EG 6 TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 30 Stunden/Woche, unbefristet
Aufgabengebiet
allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung des Publikumsverkehrs
Bürokoordination und Personalverwaltung
Institutskommunikation und Kommunikation mit Studierenden
Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses des Instituts incl. Raumplanung und -vergabe
Mitwirken bei der Lehrveranstaltungsplanung und beim Erstellen der Prüfungspläne
Unterstützung und Vertretung der Sachbearbeiterin des Instituts
Organisieren von Veranstaltungen, Protokollieren von Sitzungen und Gesprächen
Einstellungsvoraussetzungen
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
wünschenswert sind mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise mit den oben angegebenen Tätigkeiten
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
anwendungsbereite Kenntnisse in IT und Datenverarbeitung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Online-Portal für Lehre, Studium und Forschung der Universität Rostock (LSF)
sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit
Wir bieten
Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
flexible Arbeitszeitgestaltung
vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports
Wir als Arbeitgeber
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
Formale Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 26.03.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Institut für Sportwissenschaft Herr Prof. Dr. Sven Bruhn, Bewerben über hokify Frau Beatrice Gutzmer, Tel. 0381 / 498-1277
Job tags
Salary
