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Location

Frankfurt am Main | Germany

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Job description

Die gemeinnützige BVZ GmbH betreibt als freier Träger von Kindertagesstätten rund 150 Einrichtungen unterschiedlicher Altersgruppen im Raum Frankfurt und beschäftigt rund 2.300 Mitarbeiter*innen.

Zur fachlichen Unterstützung unserer Kindertageseinrichtungen hat unser Unternehmen die Stabsstelle Fortbildung eingerichtet. Deren Fokus ist es, im Rahmen der pädagogischen Qualitätssicherung Fortbildungsangebote,

eine Fachbibliothek, Fachtage etc. zu konzipieren und umzusetzen.

In diesem Kontext wird eine Assistenz der Stabstelle Fortbildung gesucht, die den Fachkräften auf organisatorischer Ebene zuarbeitet und sie unterstützt. Außerdem fallen Sachgebietübergreifende Tätigkeiten der Verwaltung und Organisation an, die im Zusammenspiel mit anderen Assistenzen im Hause bewerkstelligt werden.

Assistenz der Stabstelle Fortbildung (w/m/d)

ab 01.03.2024 als Vollzeitkraft in unbefristeter Anstellung (39 Std./Woche)

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisationsarbeit rund um die Planung, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsangeboten
• Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen
• Pflege und Betreuung der Fachbibliothek
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Bei Bedarf Beteiligung an der Organisation und Umsetzung sonstiger Veranstaltungen des Trägers (u.a. Regionaltreffen, Messe-Auftritte)
• Übernahme anderer Aufgaben und Projekte in Form Sachgebietübergreifender Tätigkeiten der Verwaltung und Organisation, in Koordination mit den anderen Assistenzstellen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung/Assistenz oder adäquate Ausbildung
• Verständnis für die Budgetplanung sowie für betriebswirtschaftliches Handeln
• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten Dir:

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein sehr gutes Betriebsklima
• Ein betriebliches Fortbildungsangebot für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E08 nach der Entgeltordnung der BVZ GmbH, vergleichbar dem TVÖD für bis zu 39 Std./Woche
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünftagewoche
• Eine Jahressonderzahlung, sofern der Arbeitsvertrag bis zum 01.12. des Kalenderjahres besteht
• JobTicket Deutschland

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Du hast Fragen? Dann wende Dich bitte an Sinan Kement, Referent der Geschäftsführung,
E-Mail: [email protected], Telefon 069 219367-1170.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine schriftliche Bewerbung an: Sinan Kement, Referent der Geschäftsführung, BVZ GmbH, Mainzer Landstraße 209–211, 60326 Frankfurt am Main.

Weitere Informationen sowie freie Stellen findest Du im Stellenportal auf unserer Website:

Über 150 Einrichtungen – Altersspanne: 0–12 Jahre.
Über 6.200 Betreuungsplätze im Raum Frankfurt.
Über 2.300 Mitarbeiter*innen.

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Job tags

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Salary