Sekretärin (w/m/d) ab sofort gesucht!

Location

Dippoldiswalde | Germany

Job description

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams in Dippoldiswalde suchen wir ab sofort

Ihre Aufgaben

·       Selbstständige Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats

·       Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten

·       Systemeintragung von Fristen und Terminen

·       Postein-/ausgang sowie Zuarbeiten

·       Erledigung von Mandantenkorrespondenz - Erstellung von Sammelschreiben an Mandaten

·       Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro und der allgemeinen Pflege des Besprechungsraums sowie Bewirtung von Mandanten

·       Pflege der zentralen Mandantenstammdaten (ZMSD)

·       Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook-Anwendung

·       Kopierarbeiten - Anlegen von Akten

·       Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands

·       Fakturierung

·       vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung

·       Hilfsarbeiten in der Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

·       Kaufmännischer Berufsabschluss

·       Berufserfahrung (vorzugsweise im Steuerbüro o.ä.)

·       Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

·       schnelle Auffassungsgabe

·       Sicherer Umgang mit MS-Office

·       Wünschenswert sind Erfahrungen in den Anwendungen der DATEV e.G.

Kontakt

Rückfragen und Bewerbungen an

Hüttel & Hüttel Steuerberatungsgesellschaft mbH 
Herr Tom Hüttel 
Dresdner Landstraße 8 
01744 Dippoldiswalde 
Telefonnummer:                                 +49 (35 04) 69 43 40 
Faxnummer:                                      +49 (35 04) 6 94 34 29 

E-Mail:                                               

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Salary