Stadt Neumünster
Location
Neumünster | Germany
Job description
Wir für alle – für eine lebenswerte Stadt
Wir suchen zum 01.06.2024 für unseren Fachdienst Schule, Sport und Jugend eine*n
Schulsekretär*in für die Gartenstadtschule
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (24,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Die Abteilung Verwaltung, Schul- und Sportmanagement ist für die sachlichen und an den Förderzentren auch teilweise für die personellen Rahmenbedingung zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebes an den insgesamt 22 allgemeinbildenden Schulen im Stadtgebiet verantwortlich. Hierzu gehören auch die verschiedenen Betreuungsmöglichkeiten am Nachmittag, wie z. B. die offene Ganztagsbetreuung. Die Gartenstadtschule ist eine 3-zügige Grundschule mit rund 270 Schüler*innen.
Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Fertigung von Schadens-, Diebstahls-, Einbruchs- und Unfallmeldungen
Vorbereitung und Fertigung der Zeugnisse
Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Neuaufnahme 1. Jahrgang
Allgemeine Aktenlage und -verwaltung, Archivführung, Anlage und Pflege der Schülerakten
Führung von Krankenlisten des Personals, Führung der Personalnebenakten und sonstige Personalangelegenheiten
Erstellung von Kopien, Beglaubigungen und Zweitausfertigungen
Erstellung und Auswertung diverser Listen
Unterstützung und Mitwirkung bei Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Aufnahme zugezogener Kinder
Verwaltung und Aktualisierung der verschiedenen Elternaufgaben inkl. Schriftverkehr
Sämtliche Schülerangelegenheiten
Fundsachen
Teilnahme an Dienstbesprechungen
Haushaltsführung
Mithilfe bei der Planung sowie Abrechnung des schulinternen Etats
Haushaltsüberwachung, Auftragserteilung, Rechnungsbearbeitung
Fertigung von Verwendungsnachweisen
Inventarverwaltung
Aufgaben im Zusammenhang mit "Bildung und Teilhabe" (BUT)
Erstellung und Pflege der Schulstatistik
Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Statistiken sowie die Erstellung dieser
Kommunikation in Wort und Schrift
Ansprechpartner*in im Vorzimmer der Schulleitung
Erledigung des Schriftverkehrs der Schule und der Schulleitung
Abwicklung und Betreuung des Publikumsverkehrs
Posteingang und -ausgang, E-Mail Posteingang
Allgemeine Unterstützung der Schulorganisation
Allgemeine Terminplanung
Erste-Hilfe
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gehören zu den vergleichbar Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung I
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder über eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat
Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook, Access, H&H) bzw. sind bereit sich Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen
Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sind erforderlich oder müssen ggf. in kürzester Zeit erworben werden
Mehrjährige und einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
Sie sind flexibel und belastbar
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien zu nehmen
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
M itarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
N otfallbetreuung für Kinder
S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
T eilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Frau Groeneveld, Abt. Schule und Sport (Tel. 04321-942-3280) erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Frau Stegert, Abt. Personal (Tel. 04321 – 942 2736), erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand des Auswahlverfahrens.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 31.03.2024über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gehören zu den vergleichbar Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung I
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder über eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat
Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook, Access, H&H) bzw. sind bereit sich Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen
Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sind erforderlich oder müssen ggf. in kürzester Zeit erworben werden
Mehrjährige und einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
Sie sind flexibel und belastbar
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien zu nehmen
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