Verwaltungskraft für die Ambulanten Dienste (m/w/d)
Location
Kiedrich | Germany
Job description
Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie,
Eingliederungshilfe& Altenhilfe
Willkommen im Team als
Verwaltungskraft für die Ambulanten Dienste (m/w/d)
ab sofort in Teilzeit (50%)
Eingliederungshilfe in Kiedrich im Rheingau
Was wir Ihnen bieten:
- Eine attraktive, qualifikationsorientierte Bezahlung nach AVR-Tarif
- Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein familiäres Arbeitsklima, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme
- Attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Interne und extern Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs-, Organisations-, und Sekretariatsaufgaben (Postein- und –Ausgang, Orga Bestellungen, Erstellen von Briefen und Einladungen, Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen
- Sie bearbeiten und vermitteln telefonische Anfragen
- Sie empfangen Besucher:innen und sind Ansprechpartner:in von Kund:innen
- Sie planen, koordinieren sowie organisieren Termine
- Sie erstellen Assistenz- und Mietverträge
- Sie fakturieren Rechnungen nach Vorgaben
- Sie unterstützen bei der Kassenführung
- Sie erstellen (statistische) Auswertung und übernehmen die Datenpflege
- Sie arbeiten in der Zeit zw. 8:00-14:00Uhr
Was für uns zählt:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständig strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine zuverlässige Arbeitsweise, die sich durch Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft auszeichnet
- Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
Teamarbeit ist ein zentrales Element unseres Wirkens.
Lernen Sie unser Haus gerne im Rahmen einer Hospitation kennen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Neugierig? Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Onlineformular zu. Sie können uns Ihre Unterlagen aber auch gerne per Mail an: [email protected] oder postalisch zusenden.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Roder-Hofmann (Betriebsleitung Ambulante Dienste)
Bereich: Teilhabe und Pflege
Scivias Caritas gGmbH
Suttonstraße 24 | 65399 Kiedrich
Tel: 06123 603 489 oder 0160/90607877
Mehr Informationen unter
Job tags
Salary
