Albert-Ludwigs-Universität Rektorat und Personalabteilung
Location
Freiburg im Breisgau | Germany
Job description
Verwaltungsmitarbeiter*in/Sekretär*in/Assistent*in
NEU TeilzeitSekretariat / Verwaltung
Die Universität Freiburg sucht für ihr Technisches Gebäudemanagement eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in/Sekretär*in/Assistent*in
Bewerbungsfrist: 31.03.2024
Veröffentlicht: 28.02.2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Teilzeitstelle (30 %)
Kennziffer: 00003626
Beschreibung
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Führungsebene des TGM, insbesondere Korrekturarbeiten
Allgemeine administrative Unterstützung im TGM
Wir erwarten:
eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere gute Formulierungsfähigkeiten, Satzstellung und Grammatik)
Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken
Bereitschaft, neue Software-Programme (z.B. Process Visualizer Pro, Super-X) der Universität zu erlernen und anzuwenden
Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte kommunikative Arbeitsweise
Eigenständigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Wünschenswert sind:
Erfahrungen als Assistenz
Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office-Programme
Wir bieten:
Eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team
Interessante Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Job-Ticket Baden-Württemberg
Umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reichen Sie aus diesem Grund bitte nur Kopien ein.
Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003626 bis spätestens 31.03.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Dezernat 4
Abt. 4.2 Technisches Gebäudemanagement
Albertstr. 21a
79104 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Günter Kürschner unter Tel. +49 761 203-4366 oder E-Mail Bewerben über hokify zur Verfügung.
Job tags
Salary
