Assistant•e administrati•ve - (H/F/D) - Luxembourg

Location

Luxembourg | Germany

Job description

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un•e assistant•e administratif•ve

En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des clients.

Les missions principales comportent, entre autres :

• La mise à jour des informations relatives aux choix des clients, envoi et réception des devis de sous-traitance, organisation des rendez-vous pour l’équipe ;
• Gestion des plannings et préparation des tableaux de suivi ;
• Garder une vue d’ensemble sur les délais fournis par les équipes de chantier ;
• Préparation des documents pour les remises des clés ;
• Rédaction et envoi des courriers types ;
• Mise en ligne des documents validés pour exécution dans les interfaces partagées avec les équipes de chantier;
• Gestion de tâches administratives diverses.

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion ;
• Disposer d’une expérience dans un poste similaire ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, le portugais et le luxembourgeois sera un atout;
• Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais ;
• Apprécier travailler dans une équipe à taille humaine ;
• Faire preuve de disponibilité, de réactivité et avoir un excellent relationnel ;
• Grande discrétion et confidentialité.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Notions en construction représentent un avantage (savoir lire et comprendre un plan architecte, électrique et sanitaire).

• Un poste à temps plein et à durée indéterminée;
• Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique;
• Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution;
• L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces;
• Un travail sur des projets variés et intéressants;
• Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise;
• Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux;
• Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

Job tags

Salary