Schulsekretär (m/w/d) für die Hans Christian Andersen Schule in Glashütten

Location

Glashütten | Germany

Job description

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Hans Christian Andersen Schule in Glashütten

mit einer Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich.

Aufgaben

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebote
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Die Vergütung erfolgt je nach Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist nicht ausgeschlossen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Leitung des Personalservice (Herr Feisel, 06172 999 1110) gerne zur Verfügung.

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Salary