Office Manager (m/w/d) in einem Beratungsunternehmen in Potsdam

Location

Bergheim | Germany

Job description

Ihre Aufgaben

Sie betreuen den Empfang des Unternehmens und kommunizieren täglich mit allen Gästen
Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben
Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation von Dienstreisen
Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen eigenverantwortlich oder leiten diese gegebenenfalls weiter
Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen
Zu guter Letzt führen Sie regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeiten jeglichen Schriftverkehr

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
Sie zeichnen sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick aus
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Ihr Profil wird durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet

Job tags

Salary