Zurich Kunden Center GmbH
Location
Frankfurt am Main | Germany
Job description
We care - Wir für Dich! Du möchtest unseren Kunden nicht nur Service, sondern Erlebnisse bieten? Du möchtest Kunden in Deinen Bann ziehen? Wir suchen Menschen, die Lust haben, sich und andere anzuspornen und uns fordern. So finden wir gemeinsam neue Wege, den besten Service für unsere Kunden zu bieten. Wir, die Zurich Kunden Center GmbH, sind ein Unternehmen der Zurich Gruppe Deutschland. Wir sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Vertriebspartner und bieten mit unserem Leitbild »We care - Wir für Dich« exzellenten Kundenservice. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit). Das erwartet Dich Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du im Schwerpunkt mit folgenden Tätigkeiten betraut: Du bist für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich. Du bist verantwortlich für die übergreifende Koordination und die Umsetzung unseres Kommunikations- und Zusammenarbeitskonzeptes. Du überwachst und koordinierst selbstständig den Posteingang, Meetingprotokolle und andere Terminanfragen bei der Geschäftsleitung, priorisierst diese und stellst auf dieser Basis freundlich, wertschätzend und eloquent ein effiziente Zeit-, Meeting- und Kalendermanagement der Geschäftsführung nach innen und außen sicher. Du koordinierst eigenständig die Agenda, die Planung und die Durchführung verschiedener Managementmeetings und sorgst in enger Abstimmung mit den relevanten Akteuren generell für gute vorbereitete Meetings mit Geschäftsführungsbeteiligung. Du begleitest die Geschäftsführung bei ausgewählten Projekten, erstellst Präsentationen und visualisierst komplexe Themen aussagefähig und prägnant. Du empfängst freundlich und souverän Gäste der Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und stellst deren Bewirtung sicher. Das bringst Du mit Für diese abwechslungsreiche und spannende Aufgabe bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil. Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit Freude an Kommunikation sowie sicheres Auftreten Rasche Auffassungsgabe, Affinität für die Veränderungen durch den digitalen Wandel Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz im Tagesgeschäft Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln Das bieten wir Dir Modernes und effizientes Bürokonzept »New Work« Unbefristeten Arbeitsvertrag & verschiedene Arbeitszeitmodelle Attraktive betriebliche Altersversorgung Mitarbeitervergünstigungen: Kantine, Jobticket/Parkplatz, Fitnessstudio Kooperationen mit Partnern über vergünstigte Freizeitaktivitäten (z. B. Sport, Kultur, Gastronomie) Versicherungen zum Mitarbeitertarif Gesundheitsangebote: z. B. Gesundheitstag, Betriebssport, Grippeschutzimpfung E-Scooter-Verleih Sommer- & Weihnachtsfeiern oder Teamevents Auswahl an Getränken und Obstkorb Dein Kontakt Du hast Freude daran, Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln? Dann suchen wir genau Dich. Verstärke unser sympathisches Serviceteam und schaffe gemeinsam mit uns positive Kundenerlebnisse. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an: [email protected]. Zurich Kunden Center GmbH Zurich Gruppe Deutschland Personalabteilung, Manuela Feuerbach Olof-Palme-Straße 37 60439 Frankfurt Telefon 069 66369-2051 Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du im Schwerpunkt mit folgenden Tätigkeiten betraut: Du bist für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich. Du bist verantwortlich für die übergreifende Koordination und die Umsetzung unseres Kommunikations- und Zusammenarbeitskonzeptes. Du überwachst und koordinierst selbstständig den Posteingang, Meetingprotokolle und andere Terminanfragen bei der Geschäftsleitung, priorisierst diese und stellst auf dieser Basis freundlich, wertschätzend und eloquent ein effiziente Zeit-, Meeting- und Kalendermanagement der Geschäftsführung nach innen und außen sicher. Du koordinierst eigenständig die Agenda, die Planung und die Durchführung verschiedener Managementmeetings und sorgst in enger Abstimmung mit den relevanten Akteuren generell für gute vorbereitete Meetings mit Geschäftsführungsbeteiligung. Du begleitest die Geschäftsführung bei ausgewählten Projekten, erstellst Präsentationen und visualisierst komplexe Themen aussagefähig und prägnant. Du empfängst freundlich und souverän Gäste der Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und stellst deren Bewirtung sicher. Für diese abwechslungsreiche und spannende Aufgabe bringst Du idealerweise folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil. Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit Freude an Kommunikation sowie sicheres Auftreten Rasche Auffassungsgabe, Affinität für die Veränderungen durch den digitalen Wandel Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz im Tagesgeschäft Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
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