DRV Hessen
Location
Frankfurt am Main | Germany
Job description
DRV Hessen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung für Informationstechnik und Informationsverarbeitung Frankfurt am Main Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen. Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung für Informationstechnik und Informationsverarbeitung (EG 9a TV EntgO-DRV) Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für Ihre Abteilung für Informationstechnik und Informationsverarbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d). Bewerbungsfrist 19.03.2024 Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Sie erstellen und verfassen nach Absprache: Berichte, Präsentationen, Stellungnahmen und beantworten Anfragen im Entwurf Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen Mitarbeit an Projekten, insbesondere die Terminkoordination, Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Besprechungen Terminüberwachung und Führung der Grundsatzakten für die Abteilungsleitung Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Terminkoordination und Aufgabenabarbeitung Sie unterstützen die Büroleitung z.B. bei der Zeiterfassung und sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Assistenzaufgaben Sie können unterschiedliche fachliche Anforderungen und Aufgabenstellungen eigenständig und verantwortlich bearbeiten Sie besitzen Organisationsgeschick Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, systematisch, sorgfältig, zielorientiert und termingerecht Abgerundet wird Ihr Profil durch gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, technisches Verständnis und eine Affinität zur IT Wir bieten Unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht TVöD) alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen Jobticket Deutschland Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung ein engagiertes Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen Aktionen zur Gesundheitsförderung Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungsverfahren Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, …) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer E-24-010 per E-Mail an: [email protected]. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Birger Mehl (Rufnummer: 069 6052-2060) zur Verfügung. Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die: Deutsche Rentenversicherung Hessen Abteilung Unternehmensentwicklung und Recht Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung Städelstraße 28 60596 Frankfurt a.M. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Besondere Hinweise Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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