Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum Neuhausen a. d. F. - THW-2024-054
Location
Neuhausen/Erzgeb | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
- Anlegen und Pflegen von Lehrgängen und Veranstaltungen in den THW-eigenen Systemen
- Erstellen von Unterlagen zur Lehrgangsdurchführung sowie Abrechnen und Buchen von Honorarverträgen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
- Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel) für Lehrgangsteilnehmende und Dozierende
- Unterstützen des Lehrpersonals und der Lehrgangsteilnehmenden am Ausbildungszentrum Neuhausen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Servicebereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Diversity-Kompetenz, Organisationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
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Job tags
Salary
