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Location

Eschborn | Germany

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Job description

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Personalsachbearbeiter*in in der Gruppe Personalbetreuung Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000053981 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.06.2023 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 05.04.2023

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe Personalbetreuung 1 berät schwerpunktmäßig zu den Themen Krise, Recht und zu komplexen Einzelfällen in der Betreuung von In- und Auslandsmitarbeiter*innen. Das in dieser Gruppe angesiedelte HR-Rechtsteam bearbeitet zentral alle individualrechtlichen Angelegenheiten der Abteilung.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleg*innen des HR-Rechtsteams Terminmanagement, Überwachung von anwaltlichen und sonstigen außergerichtlichen Fristen sowie Organisation der Wiedervorlage Verwaltung und Überwachung des elektronischen Funktionspostfachs Monitoring der nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz erforderlichen Equal-Pay-Berechnungen Verwalten des Rechnungsmanagements inkl. Budgetplanung und -überwachung Unterstützung bei der Beantragung der Arbeitnehmerüberlassungs-Erlaubnis Protokollführung bei arbeitsrechtlichen Anhörungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Zusatzqualifikation zur/zum Personalkauffrau/-mann Erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu den genannten Aufgaben Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit Hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den anvertrauten und zum Teil hochsensiblen Daten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Standortinformationen

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

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Job tags

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Salary