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Location

Blankenfelde Mahlow | Germany

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Job description

Medipan GmbH und GA Generic Assays GmbH sucht: Bürokauffrau /-mann für Verwaltung & Personalwesen (m/w/d) in Blankenfelde-Mahlow

Die Schwesterfirmen Medipan GmbH und GA Generic Assays GmbH sind führende Anbieter von Labordiagnostik und Automation im Bereich von Immunerkrankungen. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben ein breites Produktportfolio von Immunoassays und Laborgeräten für die Forschung- und Routinediagnostik weltweit. Beide Unternehmen sind seit 30 Jahren erfolgreich im Markt etabliert. Unsere weltweiten Kunden sind Kliniken, Labore und Universitäten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Mitarbeiterin für unsere Verwaltung und unser Personalwesen (m/w/d)

Bürokauffrau /-mann für Verwaltung & Personalwesen (m/w/d)

Ihre neue Stelle:

Verwaltung

• Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Planung von Firmenevents
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Überwachung und Erfassung der projektbezogenen Kosten für Personal, Material, Fremdleistungen etc.
• monatliche bzw. quartalsweise Abrechnung der Zahlungsanforderungen bzw. Mittelabrufe
• Erstellung der zahlenmäßigen Aufwendungen zum Zwischen-, bzw. Verwendungsnachweis.
• Organisation von Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
• Unterstützung bei internen und externen administrativen Aufgaben

Personalwesen

• Erstellung von Arbeits- und Werkstudentenverträgen, Zeugnissen und personaladministrativen Dokumenten
• Pflege der Personalakten, Nachverfolgung relevanter Unterlagen
• Überwachung Urlaub und Fehlzeiten in unserem digitalen Zeiterfassungssystem
• Bewerbermanagement (Vorbereitung von Stellenanzeigen, Schrift- und Telefonverkehr mit Bewerbern)
• Koordination von Personalgesprächen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit externem Lohnsteuerbüro
• Bearbeitung allgemeinen Schriftverkehrs und Auswertungen Statistiken im Personalbereich
• Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft usw

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene buchhalterische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Freude an einem
• Genauigkeit, Geduld, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse über die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Dokumentenmanagementsystem)
• Verantwortungsbewusstsein
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Loyalität und Verschwiegenheit

Was Sie erwartet:

• weltweit agierender Arbeitgeber mit großartigen Herausforderungen
• unbefristete Arbeitsstelle
• Mitarbeit in einem innovativen, wachsenden und über dreißig Jahre bestehenden Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• flexibel gleitendes Arbeitszeitmodell
• Vollzeitstelle mit 40 h/Woche
• keine Schicht- und Wochenendarbeit
• Mitarbeit in einem multikulturellen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Deutschlandticket-Job
• Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
• Kostenlose Getränke
• Arbeitgeberbeteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Hohes Maß an individueller Entwicklungsmöglichkeit

Sie wollen mit uns neue Herausforderungen meistern?

• Wenn wir Ihr Interesse und Begeisterung geweckt haben, dann freuen wir uns, Sie kennen lernen zu dürfen.
• Bitte bewerben Sie sich möglichst mit einer Gesamtdatei (im PDF) und den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) sowie der Nennung Ihres Gehaltswunsches und Verfügbarkeit per E-Mail oder auf postalischem Weg
• Unsere Unternehmen folgen den gesetzlichen Bestimmungen des Gleichbehandlungsgrundsatzes (AGG) und des SGB IX. Alle Attribute in diesem Angebot beziehen sich sowohl auf weibliche, männliche und diverse Personen.

Arbeitsort:

Medipan GmbH / GA Generic Assays GmbH
Ludwig-Erhard-Ring 3
15827 Blankenfelde-Mahlow OT Dahlewitz (bei Berlin)

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Art der Stelle: Vollzeit

Von Anfragen und Angeboten durch Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen bitten wir abzusehen, da kein Interesse an einer Zusammenarbeit besteht. Diese E-Mails werden ungelesen gelöscht.

Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Kai Reiser
Prokurist
Tel.: 033708 4417 23
E-Mail: k.reiser[AT]medipan.de

Bürokauffrau /-mann für Verwaltung & Personalwesen (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Medipan GmbH und GA Generic Assays GmbH Blankenfelde-Mahlow Biotechnologie HR, Personalwesen,Kaufleute, Verwaltung,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Über das UnternehmenDie 1992 von Reinhold Hartwig und Dr. Horst Steinmaus gegründete Medipan GmbH und die 2002 von Prof. Dr. Dirk Roggenbuck gegründete GA Generic Assays GmbH sind unabhängige Familienunternehmen, die in der medizinischen Diagnostik tätig sind, insbesondere mittels immunologischer Digitaltechniken zur schnellen und präzisen Diagnose von Autoimmun- und Infektionskrankheiten. Beide Unternehmen haben ihren Sitz im Ludwig-Erhard-Ring 3, 15827 Dahlewitz-Berlin, und werden heute von Prof. Dr. Dirk Roggenbuck geleitet. Medipan und GA Generic Assays sind heute in über 70 Ländern innovative und weltweit anerkannte Partner für medizinische Labore, Ärzte, medizinische Institute und Forschungszentren bei der Herstellung von manuellen Nachweistestkits und automatisierten Systemen in den folgenden Bereichen: ELISA | Radioimmunoassay | Immunfluoreszenz-Assays | Lateral Flow | Line/Dot-AssaysZu den Zielkrankheiten gehören: Schilddrüsenerkrankungen | Typ-1-Diabetes | Rheumatoide Arthritis | Polyendokrinopathien | Neuropathien | Vaskulitis/Nephritis | Gastroenterologie | Autoimmunhepatitis | Anti-Phospholipid-Syndrom | Komplementsystem | Progressive systemische Sklerose | Atypisches hämolytisch-urämisches Syndrom | Pankreatitis | Systemische rheumatische Entzündungserkrankungen | Zöliakie | Morbus Crohn | Myasthenia gravis | HR, Personalwesen, Kaufleute, Verwaltung, Sachbearbeitung

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Job tags

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Salary