Werkstudent Projektassistenz (gn)

Location

Ottobrunn | Germany

Job description

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
Serviceleistungen.
Als Teamassistenz unterstützt Du die drei Abteilungen der Hubschrauber-, Sonder- und Transportflugzeuge und Flugversuch/Zulassung bei der Bearbeitung unserer Projekte.

Tätigkeit

• Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
• Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
• Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht Du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
• In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung
• Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
• Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
• Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei

Voraussetzungen

• Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet Dich aus
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung in SAP
• Zuverlässigkeit und Termintreue sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen Dich aus

Job tags

Salary