Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zeiterfassung

Location

Augsburg | Germany

Job description

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zeiterfassung im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst für die Dauer von voraussichtlich 18 Monaten befristeten Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L. Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeitende zugeordnet sind. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Verwaltung der Arbeitszeitkonten im universitären Zeiterfassungssystem für einen definierten Bereich Erfassung von neuen Beschäftigten und Pflege der vorhandenen Profile und Rollen im Zeiterfassungssystem Erstellung und Neuanlage individueller Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne für den gesamtuniversitären Bereich Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie Reisezeiten fachliche Administration des Zeiterfassungssystems Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Beschäftigtenlehrgang I, als Sekretärin/Sekretär (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft, sowie Kenntnisse im Bereich einschlägiger Zeiterfassungsprogrammen sind von Vorteil strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Vertrautheit mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Wir bieten: eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit gleitende Arbeitszeiten Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW) Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa). Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 31. März 2024 an die Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann, E-Mail: [email protected] richten. Nähere Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter

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