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Location

Darmstadt | Germany

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Job description

Spectra-Physics, Ophir, Newport und ESI sind Marken innerhalb des Geschäftsbereichs MKS Instruments Photonics Solutions. Wir bieten ein komplettes Lösungsportfolio, das von Lasern für hochpräzise industrielle und wissenschaftliche Anwendungen über Laser- und LED-Messtechnik und Strahlcharakterisierung bis hin zu Positioniertechnik, optischen Tischen, Systemen zur Vibrationsdämpfung, photonischen Instrumenten sowie opto-mechanischen Komponenten und Optiken reicht. Die Lösungen der MKS Photonics erweitern die Leistungsfähigkeit und Produktivität unserer Kunden in den Bereichen Halbleiterfertigung, industrielle Technologien, Gesundheits- und Biotechnologie, Wissenschaft und Wehrtechnik.

MKS Instruments ist ein weltweit führender Anbieter von Instrumenten, Subsystemen und Prozesssteuerungen zum Messen, Überwachen und Analysieren kritischer Parameter in hochentwickelten Produktionsprozessen. Am Standort Darmstadt befindet sich die Europäische Service- und Vertriebszentrale der zur Photonics Solutions Division von MKS zählenden Marken Newport, Spectra-Physics und Ophir. Die Produkte dieser Marken werden seit über 50 Jahren erfolgreich in innovativen Anwendungen von Licht, insbesondere Laserlicht, eingesetzt. Zu unseren Kernkunden zählen Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt sowie führende Industrieunternehmen in Wachstumsbranchen wie der Halbleiter- und Elektronikproduktion, der Bio- und Medizintechnik, der Luft- und Raumfahrt und vielen mehr.

Wir suchen nach einem

Office Assistant (w/m/d)

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

Als Teil unseres 3 köpfigen Front-Office-Teams stellen Sie nicht nur das operative Tagesgeschäft sicher, sondern bringen sich mit Lernbereitschaft und Ihren Ideen ein. In der Aufgabe als Office Assistant (w/m/d) widmen Sie sich dabei insbesondere folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung klassischer und vielfältiger Aufgaben im Front-Office (Sekretariat) inkl. Telefonzentrale
• Bearbeitung von Ausschreibungsteilnahmeformularen (Tender)
• Verwaltung und Administration verschiedener Verträge unseres Unternehmens z.B. mobile Telefone und Dienstwagenflotte
• Mitarbeit und Unterstützung diverser Projekte, wie z.B. Besuch und Organisation von Messen sowie ggf. Unterstützung unserer Marketingabteilung
• Ausgewählte Reisekostenabrechnung am Standort

Du bringst mit:

• Ergebnis- und Kundenorientiertes Arbeiten verbunden mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Englisch und Deutsch gepaart mit einem stets freundlichen Auftreten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Offenheit gegenüber Veränderung und Lernbereitschaft sowie Freude an der Arbeit im Team
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, besonders in Word und Excel sowie bestenfalls erste Erfahrung im Umgang mit Sales Force

Das bieten wir:

• Perspektive zur persönlichen - und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen sowie zukunftsorientierten Umfeld
• Attraktives Vergütungsmodell und 30 Tage Urlaub
• Gute Bahn- und Verkehrsanbindung
• Möglichkeit des hybriden Arbeiten im Home Office

#LI-SB3

MKS Instruments, Inc. sowie unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ("MKS") sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Wir gewinnen als Team! Die Auswahl qualifizierter Bewerber erfolgt unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sozialer Herkunft, körperlichen und/oder geistigen Behinderungen, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jeder anderen gesetzlich geschützten Kategorie. Einstellungsentscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Qualifikationen der Bewerber sowie den spezifischen Anforderungen der Stelle.

Einstellungsentscheidungen beruhen auf der Erfahrung und den Qualifikationen des/der Bewerbers/Bewerberin und dem jeweiligen Stellenprofil.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Job tags

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Salary