Kreis Segeberg
Location
Bad Segeberg | Germany
Job description
Mitarbeiter*in virtuelle Poststelle (m/w/d) E 5 TVöD Vollzeit/Teilzeit Bad Segeberg Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können. Ihre Aufgaben: Posteingänge öffnen, sortieren und die Papierdokumente für den Scan-Vorgang vorbereiten Scannen von Dokumenten inklusive Prüf- und Qualitätskontrollen Sichtung der Behördenpostfächer und Zuordnung der gerichtlichen elektronischen Post Mitwirkung bei der Betreuung der Scan-Software und -Hardware sowie bei der Umsetzung und Begleitung der virtuellen Poststelle im Digitalisierungsprozess Ihr Profil: eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung von Schriftgut und darüber hinaus idealerweise gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Scannen Verantwortungsbereitschaft sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen Unser Angebot: sicherer Arbeitsplatz festes Monatsgehalt moderne Büroausstattung Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket Fort-/Weiterbildungsangebote Firmenfitness/psych. Beratung flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten Kinder-/Pflegenotfallbetreuung Bewerben Sie sich! ... bis zum 24. März 2024 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal . Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 15./16. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Simon, Tel. 04551/951-9890. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Glocker, Tel. 04551/951-9788, gern zur Verfügung. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Online-Bewerbung Posteingänge öffnen, sortieren und die Papierdokumente für den Scan-Vorgang vorbereiten Scannen von Dokumenten inklusive Prüf- und Qualitätskontrollen Sichtung der Behördenpostfächer und Zuordnung der gerichtlichen elektronischen Post Mitwirkung bei der Betreuung der Scan-Software und -Hardware sowie bei der Umsetzung und Begleitung der virtuellen Poststelle im Digitalisierungsprozess Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung von Schriftgut Und darüber hinaus idealerweise Gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Scannen Verantwortungsbereitschaft sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
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