Verwaltungsbeschäftigte/r in der Assistenz und Administration (w/m/d)

Location

Aachen | Germany

Job description

Informationen zum Job

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Center für Lehr- und Lernservices (CLS) unterstützt als zentrale wissenschaftliche Serviceeinheit die Dozierenden der RWTH bei ihren Aktivitäten rund um die Lehre. Es gliedert sich in die Arbeitsbereiche Excellent Academic Teaching (ExAcT), Medien für die Lehre (MfL), das Lernplattform-Management (LPM), das SelfAssessment (SAM) und die Abteilung zur Begleitung des Student Lifecycles (SLB). Gemeinsam decken wir die Themen Qualifizierung, Evaluation, Produktion von Lehrmaterialien und Betrieb von Lehrplattformen ab. Weitere Informationen können Sie unserer Hompage entnehmen:  

Was wir bieten: 

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld
• eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und kollegialen, interdisziplinären Team
• einen guten Mix aus eigenverantwortlicher Tätigkeit und produktiver Einbindung in unser Team
• angenehmes, ambitioniertes und produktives Arbeitsumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Bestenfalls praktische Erfahrungen in einer öffentlichen Einrichtung bzw. Kenntnisse über die universitären Strukturen (Kenntnisse über die RWTH Aachen wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbständiger Mitarbeit
• Flexibilität und Offenheit in Bezug auf neue Aufgabenbereiche sowie eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung an der Gesamtentwicklung des CLS
• Administrative Aufgaben bei der Durchführung des Tagesgeschäfts, wie z. Bsp. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Personalangelegenheiten
• Koordination und Administration sowie die Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Räumlichkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Planung und administrative Abwicklung von projektbezogenen Veranstaltungen und Konferenzen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit internen und externen Akteuren 

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter .

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Job tags

Salary