Sachbearbeiter*in - Referat Zentrales Prüfungsamt 24/B03

Location

Greifswald | Germany

Job description

Beschreibung

An der Universität Greifswald ist im  Referat Zentrales Prüfungsamt, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum  nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in

in Teilzeit mit 62,5 v. H. (25 Wochenstunden)  befristet zunächst bis zum 31.05.2025zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind:

• die verwaltungstechnische Umsetzung von Prüfungsverfahren in ausgewählten Studiengängen von der Prüfungsanmeldung bis zur Beendigung des Studiums
  • Organisation des Prüfungsverfahrens (Prüferbestellung, Prüfungs-anmeldung, Fristenkontrolle, Rücktritte, Anerkennung von Leistungen, POS-Datenpflege, Erstellung von Abschlussdokumenten, u.ä.)
  • eigenverantwortliche, selbständige Erstellung von Bescheiden in den o. g. Fällen
• die Beratung von Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen im Aufgabenbereich
• Aufbereitung von Informationen für Studierende, Lehrende und Prüfungsaus-schüsse inkl. Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Einrichtungen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung der Prüfungs- und Studienordnungen im Hinblick auf die Effizienz der Verwaltungsabläufe

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):

• Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten der Laufbahngruppe I im 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung 1 oder eine gleichwertige Ausbildung oder alternativ den Nachweis von gleichwertigen einschlägigen Kenntnissen und Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet

Weitere Voraussetzungen, die wünschenswert sind und bei der Auswahlentscheidung Berücksichtigung finden:

• Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise in einem Prüfungsamt, mit Erfahrungen in der prüfungsrechtlichen Betreuung von Studiengängen
• gute Kenntnisse prüfungsrechtlicher Vorschriften
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der HIS-Software POS GX oder HISinOne
• Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen insbesondere Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen sowie
• Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur  Entgeltgruppe 9a  TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Verwaltungsbereich im direkten Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• ein kompetentes Team von engagierten Kolleg*innen
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (unter Berücksichtigung der bestehenden Sprechzeiten)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: 
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin:
Nähere Auskünfte erteilt Frau Hallex, Tel: 03834 420 1283,   [email protected]

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald  ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/ B03bis zum 24.03.2024an

[email protected]

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie  hier .

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