---

---

Location

Idstein | Germany

---

Job description

Stellenanzeigen - 12.02.2024

Wir sind eine überregional tätige, mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Idstein und Wiesbaden. Mit unserem Team bestehend aus fünf Partnern und etwa 60 Mitarbeitern prüfen und beraten wir Unternehmen verschiedener Branchen, Rechtsformen und Größen. Wir sind durch das Manager Magazin unter die besten Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand 2023 gewählt worden. Wir legen großen Wert auf die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse und sind als digitale Kanzlei ausgezeichnet.

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, (optional) Fahrtkostenzuschuss
• moderner und digitaler Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• erfahrenes Team mit flachen Hierarchien
• durch unser Team an Sekretärinnen, das aus fünf bis sechs Personen besteht und unsere voll digitale Telefonanlage mit niederlassungsübergreifendem Abwurfsystem, sind gegenseitige Vertretungen bei Abwesenheiten kein Problem
• betriebliche Altersvorsorge und weitere Annehmlichkeiten
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und Parkplätzen direkt am Gebäude
• regelmäßige Teamevents wie beispielsweise Grillen im Kanzleigarten, Besuche auf Stadtfesten, Poker- oder Playstationabende
• optionale Schnuppertage um uns und Ihren potentiellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen

Ihre Aufgaben bei uns:

• verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie die Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Terminkoordination für die Geschäftsführung, Belegung der Konferenzräume planen, Telefonkonferenzen/Teamssitzungen organisieren
• Unterstützung unserer Projekt- und Prüfungsteams
• digitale Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten
• Empfang und Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern
• interne Aufgabensteuerung, z.B. Mitarbeiterkoordination mit digitaler Einsatzplanung
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Rechnungsvorprüfung und digitale Ablage
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial

Damit begeistern Sie uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Sie sind ein Organisationstalent, haben den Arbeitsalltag fest im Griff und behalten immer den Überblick
• Ihre schnelle Auffassungsgabe erleichtert es Ihnen auch neue Aufgaben zu meistern
• Sie verfügen über eine fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und können Prioritäten setzen
• Neben Ihrer Kommunikationsstärke besitzen Sie ein gutes Einfühlungsvermögen und haben ein freundliches, souveränes Auftreten
• Sie haben eine Affinität für EDV und die MS-Office Programme beherrschen Sie spielend
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• DATEV-Kenntnisse sind Vorraussetzung

Wir haben Ihr Interesse geweckt und das angegebene Profil trifft überwiegend auf Sie zu? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an [email protected].

Sollten Sie Fragen zu unserem Jobangebot haben, melden Sie sich gerne telefonisch unter der 0611 949 282 66.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

PS: Besuchen Sie uns doch mal auf Instagram @pup_gruppe_penne_pabst_wp_stb oder Facebook: PundPGruppe

• Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Minijob
• Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
• Arbeitszeiten:
• Montag bis Freitag
• Leistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kinderbetreuung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Umzugskostenzuschuss
• Sonderzahlungen:
• 13. Monatsgehalt
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Zusatzzahlungen
• Bewerbungsfrage(n):
• Deutsch fehlerfrei in Wort und Schrift
• sehr gute bis gute Office Kenntnisse
• Ausbildung:
• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
• Arbeitsort: Vor Ort

---

Job tags

---

---

Salary