Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration und Ressourcenverwaltung (m/w/d) EG 9a TV-L NRW (Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.7 SB 10)

Location

Schloß Holte Stukenbrock | Germany

Job description

Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.7 SB 10

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Administration und Ressourcenverwaltung (m/w/d) 
EG 9a TV-L NRW

in Schloß Holte-Stukenbrock.

Die Stelle ist mit Sachgrund befristet für die Dauer von ca. 1,5 Jahre (Elternzeitvertretung).  

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: .

Wir sorgen für:

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.

Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Dezernat ZA 1: ​Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten, Vergabestelle, Schadenangelegenheiten, wirtschaftliche Angelegenheiten, Behördliches Gesundheitsmanagement
• Dezernat ZA 2: Interne Personalangelegenheiten, interne Fortbildung
• Dezernat ZA 3: Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen

Ihre neuen Aufgaben:

• Mitwirken an der Aufstellung der Haushaltsmittelbedarfe und Budgets für das dezentralen Liegenschafts- und Veranstaltungsmanagement.
• Überwachung des Mittelabflusses für das Budget des dezentralen Liegenschafts- und Veranstaltungsmanagement
• Kontrolle und Koordination von Beschaffungsvorgängen unter Nutzung der Software SAP (Erzeugen und Freigeben von Items) - Analyse und Bewertung eingehender
• Beschaffungsvorgänge auf Formgerechtigkeit und Finanzierbarkeit
• Beraten und Kontrolle bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Fertigen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für das Sachgebiet
• Qualitätssicherung bezüglich aller Vorgänge im Zusammenhang mit EPOS für das Sachgebiet
• Gewährleistung der Führung des Vermögensnachweises des LAFP NRW für die Liegenschaft Schloß Holte-Stukenbrock
• Vorbereiten von Dienstleistungsverträgen und Kontrolle der daraus resultierenden Rechnungen
• Vorbereiten von Besprechungen Terminüberwachung
• Erheben, Bearbeiten und Fertigen von Berichtsentwürfen zum sachgebietsbezogenen Budgetbedarf
• Mitwirken in internen und externen Arbeitsgruppen und Projektgruppen sowie institutionalisierten Fachgremien

Ihr Profil

Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen):

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m:

• Diplom-Finanzwirt/in (FH)
• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)
• Betriebswirt/in Verwaltung (FH)
• Betriebswirt/in Controlling (FH)
• Betriebswirt/in
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau

Wünschenswert wären:

• Zweijährige Berufserfahrung im Bereich der Budget- und/oder Ressourcenverwaltung
• Berufserfahrung in einer Behörde

Die wünschenswerten Kriterien sind wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen:

• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Eigenständigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Innovationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Werteorientierung
• Fachwissen

Das ist uns wichtig:

Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Personalbogen,
• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Arbeitszeugnis,
• Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 6.3.7 SB 10 , Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum

14.03.2024

an:
[email protected]

oder per Post an
Landesamt für Ausbildung, Fortbildung
und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Zentralabteilung, ZA2.1
Im Sundern 1
59379 Selm

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”.

Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.

Auswahlentscheidung:

Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.

Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im März/April 2024 durchgeführt wird.

Sonstige Hinweise

Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.

Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das LAFP NRW den Beschäftigten einen kompetenten und kostenfreien Beratungs- und Vermittlungsservice zur Kinderbetreuung sowie Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Fragen der Hilfs- und Pflegebedürftigkeit von Angehörigen durch ein Familienserviceunternehmen an. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von der Gleichstellungsbeauftragten (02592-68-8221).

Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.

Weitere Informationsmöglichkeiten

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Herr Rennert unter der Rufnummer 05257 987 - 6710 gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Frau Splittgerber, TD ZA 2.1, Tel-Nr. 02592 / 68 - 6216 .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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