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Location

Tübingen | Germany

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Job description

Am Institut für Evolution und Ökologie, LS Vegetationsökologie ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle eines/r

Projektassistent/in (m/w/d, 100 %, E 9a TV-L)

befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.

Die Stelle ist in dem SAGE-Projekt (Sustainable Adaptation to Global Change in the Middle East) zugeordnet, eines von vier Globalen Klimazentren des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD). Das Projekt ist eine Kooperation zwischen der Universität Tübingen und einer Vielzahl von Universitäten in Palästina, Jordanien und Deutschland. Mehr zum Projekt finden Sie auf der Homepage:

Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige administrative und inhaltliche Koordinationsaufgaben im Rahmen des Projekts. Hierzu gehören:

• Verwaltung von projektbezogenen Drittmitteln: Nach Einarbeitung übernehmen Sie das Controlling der Drittmittel sowie die Verwaltung von Unteraufträgen. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung von Finanzberichten
• Verwaltung einer projektinternen Graduiertenschule: Im Kontakt mit den Studierenden übernehmen Sie nach Einarbeitung die Verwaltung der Studierenden, den Abgleich der Studienvoraussetzungen sowie die Zertifikatserstellung
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Aktualisierung von Website, sozialen Medien, Newsletter)
• Koordination von gemeinschaftlichen Aktivitäten im Projekt in Absprache mit den anderen Projektpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (v. a. digital)
• Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops im In- und Ausland: Im Rahmen des Projektes finden Workshops im In- und Ausland statt. Hier übernehmen Sie nach Einarbeitung die Abrechnungen von Reise- und Veranstaltungskosten
• Recherche und eigenständige Aufbereitung von Informationen: In Zusammenarbeit mit der Projektleitung recherchieren Sie Informationen für das Projekt, ggf. für Folgeanträge oder Berichte
• administrative Unterstützung von projektinternen StipendiatInnen: In Zusammenarbeit mit dem Welcome Center und dem International Office der Universität unterstützen Sie StipendiatInnen aus der Projektregion beim Ankommen in Deutschland und ihrem Aufenthalt (z. B. Visumsangelegenheiten, Behörden, Wohnungssuche)
• projektbezogene Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• allgemeine Büroaufgaben

Wir setzen voraus:

• Bachelor in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Umweltwissenschaften), vergleichbare Qualifikation
• hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
• den sicheren Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• hohe Affinität für Zahlen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil sind Kenntnisse in:

• arabischer Sprache
• CMS Programme (z. B. Typo 3, Wordpress)
• Bildlayout Programme
• Projektmanagementtools

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und der Nennung des Kennwortes „SAGE-Projektassistenz“. Bitte senden Sie diese bis zum 15.03.2024 – in einer vollständigen pdf-Datei – an [email protected] .

Für weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Katja Tielbörger unter [email protected] gerne zur Verfügung.

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Job tags

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Salary