NAKO e.V.
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Heidelberg | Germany
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Heidelberg
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Heidelberg
Aktualität: 02.03.2024
Anzeigeninhalt:
02.03.2024, NAKO e.V.
Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Professionelles Office-Management Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Entscheidungsvorlage und Präsentationen Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen Selbstständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten Entwicklung von Organisationsprozessen und Strukturen der Geschäftsstelle
Kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Managementassistenz oder Ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Hohe Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegen über neuen Themen Feingefühl für Kommunikation auf Deutsch und Englisch Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
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