Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) — unbefristet in Voll- oder Teilzeit Teltow bei Berlin
Location
Teltow | Germany
Job description
Die andré media group ist Marktführer für innovative Medien in Supermärkten. Dort, wo täglich Tausende Menschen einkaufen und offen für Konsum- und Werbebotschaften sind, vermarkten wir erfolgreich Werbemedien wie CartBoards und CheckoutPoster.
Mit sieben Partnerbetrieben in Deutschland und weiteren in vier europäischen Ländern beschäftigt die andré media group insgesamt ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei sind wir, die andré Werbung Berlin GmbH, seit über 35 Jahren Partnerbetrieb im Raum Berlin/Brandenburg und führen regionale Gewerbetreibende aus den Bereichen Einzelhandel, Dienstleistung, Gastronomie und Handwerk zu ihrem Werbeerfolg. Ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander sorgen dafür, dass sich jede und jeder Einzelne unseres Teams mit guten Ideen und Strategien voll einbringen kann.
Wir möchten uns weiterentwickeln und brauchen deine Unterstützung als
Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) — unbefristet in Voll- oder Teilzeit
ab Mai oder Juni 2023 für unseren Standort in Teltow bei Berlin.
Das sind deine Aufgaben:
- Die Erstellung von einheitlichen Aufgabenleitfäden und Checklisten treibst du federführend voran und trägst so zur Optimierung von Prozessabläufen bei.
- Du verantwortest unsere Marktverwaltung (Vor- und Nachbereitung von Serviceterminen) und bist damit koordinierend zwischen unserer Auftragsabwicklung und unserer Serviceabteilung tätig.
- In Abstimmung mit der Geschäftsführung übernimmst du die Vor- und Nachbereitung von den regelmäßigen Vertriebs- und Teammeetings.
- Für deinen Verantwortungsbereich stellst du zuverlässig die Datenqualität und -aktualität sicher.
- In deiner Rolle als zentrale Schnittstelle im Büro übernimmst du auch allgemeine Aufgaben wie z. B. Angebotsrecherche/Bestellungen, den telefonischen Erstkontakt sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen im Büro.
Das ist uns sehr wichtig
- Du bist motiviert, liebst Herausforderungen und zeichnest dich durch eigenverantwortliches Arbeiten mit guten analytischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten aus.
Das bist du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast du in der Tasche.
- Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
- Deine EDV-Kenntnisse können sich sehen lassen. Du beherrschst nicht nur Microsoft Office im Schlaf, sondern hast im Idealfall bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP- und/oder CRM-Systemen.
- Deine Aufgaben hast du stets im Blick und erledigst diese sorgsam und termingerecht.
Das bieten wir dir:
- Du erhältst eine unbefristete Festanstellung (nach Absprache in Voll- oder Teilzeit).
- Deine Arbeitszeiten können durch Gleitzeit flexibel gestaltet werden.
- Durch eine professionelle Einarbeitung findest du dich schnell zurecht und hast viel Raum zur eigenen Entwicklung.
- Bei uns herrscht ein angenehmes Betriebsklima, in dem wir dich herzlich willkommen heißen.
- Du genießt nicht nur kostenlose Getränke im Büro, sondern auch unsere regelmäßigen Teamevents.
Du findest dieses Jobprofil spannend und wir konnten dich für uns begeistern? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Bitte nutze hierfür unser Bewerbungsformular und nenne uns deine Gehaltsvorstellungen, den von dir angestrebten wöchentlichen Arbeitsstundenumfang sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
Zum Bewerbungsformular
Du hast Fragen? Wende Dich direkt an Deinen Ansprechpartner:
Konrad Senf
Geschaftsführung
andré Werbung Berlin Gmbh
[email protected]
Tel: 03328-3438-0
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Salary
