Du arbeitest am Empfang eines neuen, hellen Bürogebäudes mit ergonomischer Ausstattung, leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor
Deine Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
Gemeinsam legen wir dein individuelles Arbeitszeitmodell fest
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird kontinuierlich gefördert
Du arbeitest in klaren Prozessen und kennst deine Zuständigkeiten
Du profitierst von zahlreichen Benefits unserer Kanzlei: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Kostenloser Kaffee, etc.
Deine Aufgabenschwerpunkte
Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten und betreust Besucher unserer Kanzlei
Bearbeitung, Digitalisierung und Verschlagwortung des Postein- / Postausgangs gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Kontrolle von Fristen und Überwachung des Auftragsfortschritts
Du betreust die Auftrags- und Aufgabenverwaltung der Kanzlei
Du verwaltest Stammdaten und verschiedene Auskunftsysteme
Organisatorisches On-Boarding von Neumandanten fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Prüfung von Bescheiden und die Ausgangskontrolle
Nach einer ersten Einarbeitung übernimmst du Tätigkeiten im Bereich Rechnungsschreibung und Zahlungsverkehr zusammen mit einer weiteren Kollegin
Du übernimmst eigene Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmangements, sowie kleinere Projekte und Sonderaufgaben je nach persönlichen Interessen
Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie das Binden & Versenden der Jahresabschlüsse
Was wir uns von dir wünschen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich der Sachbearbeitung. Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet.
Du verfügst über Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und gerne erste DATEV Kenntnisse.
Auch wenn mal viel list, bleibst du ruhig, strukturiert & sorgfältig.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus.
Du bist bereit, an mindestens 2 Tagen bis 17.00 Uhr zu arbeiten.
