Freie Universität Berlin
Location
Dahlem, Steglitz Zehlendorf | Germany
Job description
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. VI: Forschung - Team VI DMV: Drittmittelverwaltung
Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung (auch als Teilzeitbeschäftigung möglich)
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: VI/DMV/2024
Das sind wir:
Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in allen Grundsatzfragen der Drittmittelbewirtschaftung. Dabei obliegt ihr die zentrale Betreuung von mehr als 2.000 Projekten mit einem jährlichen Fördervolumen von annähernd 140 Millionen Euro.
Das erwartet Sie bei uns:
Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung, insbesondere Budgetkontrolle der Sach- und Personalausgaben, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen, Beratung und Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien sowie Bearbeitung von Einzelangelegenheiten wie zum Beispiel Prüfungen der Mittelgeber.
Das bringen Sie mit
:
Abschluss als Diplomverwaltungswirt*in oder Bachelor in der Fachrichtung öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement/-wissenschaften, Public Management, Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtungen; Abschluss des Verwaltungslehrgangs 2 oder Abschluss im Weiterbildungslehrgang für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.
Die Stelle ist auch für Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität geeignet.
Das wünschen wir uns von Ihnen
:
Erfahrungen und / oder Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen; eine ausgeprägte Zahlenaffinität; gute Kenntnisse der Rechtsgebiete des Haushalts- und Zuwendungsrechts; gutes Zeit- und Selbstmanagement; Entscheidungsfähigkeit; Lernbereitschaft und -fähigkeit; Konfliktfähigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen.
Unser Angebot/ Ihre Benefits
:
Wir bieten Ihnen neben einem freundlichen hochmotivierten und engagierten Team...
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften (mit mind. 75 % der regulären Arbeitszeit) geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen erteilt Frau Katharina Schweers ([email protected]/ 030/838-57929).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 01.04.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Katharina Schweers:[email protected] per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. VI: Forschung
Team VI DMV: Drittmittelverwaltung
Frau Katharina Schweers
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Job tags
Salary
