Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)

Location

Tübingen | Germany

Job description

Was Sie möglich machen

• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten
• Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Verwaltung von Terminen für einen reibungslosen Ablauf
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
• Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume für Sitzungen, Besprechungen und Seminare
• Durchführung des Einkaufs von Büromaterial und der Lagerverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten unserer Beratungsteams

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir möglich machen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Gleitzeitmodell bei 38,5 Std. pro Woche sowie der selbstverständlichen Entlohnung von Überstunden in Geld oder Freizeit
• Attraktives Gehalt mit einer Nettolohnoptimierung, ein Zeitwertkonto, eine Ticket-Plus-Karte, Fahrtkostenzuschuss sowie optional ein JobRadModell
• So einfaches Onboarding wie möglich und Investition in Ihre Kompetenz durch individuelle und ständige Fortbildungen
• Beste Verpflegung mit Getränken und regelmäßigen Mittagessen
• Spaß bei der Arbeit und viele gemeinsame Events (Betriebs- und Teamausflüge, Ski-Events, Feiern und mehr)
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz – gemeinsam machen wir es möglich!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Maria Breuer, HR Managerin, unter +49 7071 9456-918 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Kanzlei HSP Steuerberatungsgesellschaft mbH, Personalabteilung, Hagellocher Weg 1, 72070 Tübingen

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