Leiter:in der Buchhaltung in der Bezirkskasse

Location

Berlin | Germany

Job description

Jobbeschreibung

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Wirtschaft, Finanzen, Personal und Facility Management, Organisationseinheit Steuerungsdienst, Finanzen und Personal, Fachbereich Finanzen - Bezirkskasse sucht ab sofort, unbefristet, eine:n Leiter:in der Buchhaltung in der Bezirkskasse, Kennziffer: 288-3307-2023.

Geplanter Einsatzort : BDG Rathaus Weißensee, Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin.

Als Leiter:in der Buchhaltung in der Bezirkskasse der Organisationseinheit Steuerungsdienst, Finanzen und Personal sind Sie Dienstleister:in für die Ämter, Service- und Organisationseinheiten und der Zahlungspartner:innen des Bezirksamtes Pankow von Berlin. Im Rahmen Ihrer täglichen Aufgaben wenden Sie geltendes Berliner Haushaltsrecht, Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisung an. Ebenso arbeiten Sie mit dem Fachverfahren ProFiskal.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Wahrnehmung der Aufgaben entsprechend Nr. 2.3.3 zu § 79 AV LHO, insbesondere Überwachung der Einzahlungen und der Abwicklung von Verwahrungen und Vorschüssen,
• Buchungen und Abschlüsse, soweit diese Aufgaben nicht anderen Stellen übertragen worden sind,
• Abrechnung mit der Landeshauptkasse
• Fachliche und inhaltliche Klärung schwieriger Sachverhalte
• Anleitung und fachliche Kontrolle der Mitarbeiter:innen
• Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten in Grundsatzfragen der Buchhaltung sowie im SG Zahlungsverkehr
• Wahrnehmung der Aufgaben nach LHO und entsprechender Ausführungsvorschriften, der Verwaltungsvorschriften für das Verfahren in der Landeshauptkasse und den BZK, bei Einsatz des IT-Verfahrens ProFiskal und den sonstigen Vorschriften
• Kontrolle der Verarbeitungsprotokolle der nächtlichen ProFiskal-Prozesse und Fehlerkorrekturen in Absprache mit den Organisationseinheiten
• Ansprechpartner:in für SenFin in Fragen des Kassenmoduls DKW
• Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten (Überwachung, Zusammenstellung, Klärung)
• Einsatz der Mitarbeiter:innen und Arbeitsmittel in Abstimmung mit der Kassenleitung
• Vertretung der Kassenleitung

Voraussetzungen

Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I an der VAk oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:mann für Bürokommunikation
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Personalführung.

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Kassenwesens oder der Mittelbewirtschaftung.

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts (LHO, AV-LHO) und der GGO I
• Kenntnisse der LHO §§70ff.
• sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit ProFiskal
• Umsetzung der Arbeitsanweisung Kasse, Kenntnisse über die Kassensicherheitsbestimmungen VV Kassen ProFiskal
• Umsetzung der Arbeitsanweisungen der Fachabteilungen
• Grundkenntnisse KLR
• Umgang mit Microsoft Office, Groupwise und Intranetxxx

Wir bieten Ihnen

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem ( Link zum TV-L )  Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
• Jahressonderzahlung

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