Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Location
Bremerhaven | Germany
Job description
Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltungsabteilung des Gesundheitsamtes eine:n
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
*Organisatorische Angelegenheiten, Terminregelungen (Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung), Verwaltung von Vorgängen und Wiedervorlage
*Vertretung des Dezernatsgeschäftszimmers für Gesundheit, Umwelt/Klima
*Problemerfassung und Kontaktaufnahme mit zuständigen Ansprechpartner:innen
*Vermittlung von Besucher:innen und Anrufer:innen mit qualifizierten Auskünften
*Führung von Personalvorgängen, Auskünfte, Führung von Urlaubs- und Krankheitsdatei, Mitarbeit bei Anträgen, Abwicklung von Fortbildungen
*Mitarbeit bei der Durchführung von Sitzungen des Gesundheitsausschusses und sonstigen Sitzungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen für den Gesundheitsausschuss und den Magistrat sowie bei der Umsetzung der Beschlüsse
*Selbstständige Abwicklung des wiederkehrenden Schriftverkehrs (Bewerbungen von Praktikant:innen, Dienstausweise, Aussagegenehmigungen)
*Aufgaben im Zusammenhang mit Bestattungen von Amts wegen (Rücksprachen mit unterschiedlichen Institutionen und Personen, z. B. Krankenhäusern, Polizei, Amtsärzt:innen, Bestattungsinstituten, Heimen, Betreuer:innen usw., Aufklärung nach dem BremLeichG u.a.).
Voraussetzungen für eine Bewerbung sind:
*eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich
Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
Wir suchen eine engagierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten sowie Eigeninitiative und Durchsetzungskraft werden ebenso erwartet wie ein freundliches, sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
Gute Kenntnisse im Bereich der PC-Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft, flexibel bei der Aufgabenbewältigung der Verwaltungsabteilung mitzuwirken, werden erwartet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.
Wir bieten Ihnen
*eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
*eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
*tarifgerechte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
*betriebliche Altersvorsorge (VBL)
*einen sicheren Arbeitsplatz
*betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
*lebensphasenorientierte Personalentwicklung
*ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
*familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
*Job-Ticket.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Gesundheitsamt der Abteilungsleiter, Herr Schröder, Tel. 0471/590 2289, zur Verfügung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Ausbildungsabschlüsse und eines aktuellen Arbeitszeugnisses bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 21.03.2024 an den
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.1 - 66)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven
Job tags
Salary
