Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit „Zentrales Projektmanagement“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 110-302/Ag-20/2024)

Location

Weimar | Germany

Job description

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Zentrales Projektmanagement “ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) .

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit „Zentrales Projektmanagement“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 110-302/Ag-20/2024)

Ihre Kernaufgaben:

Mit dem am 18. August 2017 in Kraft getretenen Onlinezugangsgesetz (OZG) hat der Bund mit Zustimmung des Bundesrats einen Kulturwandel in der öffentlichen Verwaltung eingeleitet. Zur Begleitung dieses Veränderungsprozesses suchen wir engagierte, kreativ und innovativ denkende Sachbearbeiter/innen. Seien Sie dabei, die Verwaltung neu und nachhaltig zu gestalten. Ihre Aufgaben in diesen Zusammenhang wären die:

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen gemäß dem Onlinezugangsgesetz und dem Thüringer E-Government-Gesetz u.a. durch Analyse der vorhandenen Fachanwendungen im TLVwA mit Blick auf die Implementierung einer ganzheitlichen elektronischen Bearbeitung – von der Antragstellung über die Sachbearbeitung und Bescheiderteilung bis hin zur Archivierung
• Mitwirkung in Projekten der einzelnen Fachressorts zur Etablierung einer elektronischen Bearbeitung der Verwaltungsverfahren, Kommunikation der Arbeitsergebnisse/Arbeitsaufträge in die bzw. mit den Organisationseinheiten des TLVwA sowie Umsetzung derer
• Analyse der Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen
• Analyse, Modellierung und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise, hierbei insbesondere:
  • Ist-Erhebung der Geschäftsprozesse durch Dokumentenanalysen und Workshops
  • Modellierung der Geschäftsprozesse unter Nutzung einer Modellierungssoftware
  • Entwicklung von Soll-Konzepten als Basis zur Implementierung in den elektronischen Workflow

Ihr Profil 
erforderlich:

• abgeschlossenes Studium (Diplom (FH) oder Bachelor oder ein gleichgestellter Abschluss an einer Berufsakademie) in der Fachrichtung
  • Öffentliche Verwaltung oder
  • Verwaltungs-Ökonomie oder
  • Betriebswirtschaft oder
  • Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik oder
  • Verwaltungsmanagement oder
  • EGovernment oder
  • Digital Business oder
  • in einer vergleichbaren Studienrichtung oder
• nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den wahrzunehmenden Aufgabenfeldern.

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • überdurchschnittliche Fähigkeit zum analytischem Denken,
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Methodenkenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
• sichere Anwenderkenntnisse bzgl. der MS-Standardsoftware und Projekt- bzw. Prozessmanagement-Tools

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich direkt online bis zum 11. März 2024.

Bewerber/innen, die ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie 
• Bitte baktuelles Arbeitszeugnis (soweit vorhanden)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha unter 0361/57 332 1216 oder [email protected] .de zur Verfügung.

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