Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung in Villingen-Schwenningen
Location
Villingen Schwenningen | Germany
Job description
Villingen-Schwenningen
Zukunft. Ziele. Perspektiven mit ISGUS.
Innovative Ideen – leistungsstarke Soft- und Hardware. ISGUS ist das führende Systemhaus für Personal- und Zeitmanagement.
Der Zeit Voraus! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsführer im Stammhaus in Villingen-Schwenningen eine Sekretärin (m/w/d).
Spannende Aufgaben warten auf Sie:
- Die eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen - Das Betreuen von Meetings, das Erstellen der Agenda und das Führen des Protokolls wird von Ihnen übernommen.
- Die Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Besprechungen, Tagungen und Workshops (inkl. Erstellung Agenda, Protokoll und Dokumentation etwaiger Beschlüsse).
- Neben der Verwaltung unserer Patente übernehmen Sie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen und Beachtung fachspezifischer Unterlagen, Schreiben von Berichten (teilweise in Englisch).
- Sie planen und organisieren die Reisen der Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Betreuung von Besuchern (Ansprechpartner, Kontaktpflege und Organisation).
- Eigenständiges Abfragen und Zusammenstellen von Informationen zur selbständigen Berichterstellung (Reporting, Präsentationen).
- Unterstützung des Geschäftsführers bei Arbeitsaufgaben.
- Koordination und Betreuung der Firmenkantine.
Erfahrung die Sie mitbringen sollten:
- Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie verfügen über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und erkennen Zusammenhänge.
- Organisatorisches Geschick, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion.
- Sehr guter Umgang mit der MS-Office-Palette.
- Erstklassige Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Diese Perspektive bieten wir Ihnen:
- Sie bewegen sich in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit einem technisch hochwertigen Produktportfolio, kundenspezifischen Lösungen und ausgezeichneter Produktqualität.
- Für Ihre persönliche Entfaltung bieten wir Ihnen individuelle Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Unternehmen finden Sie eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine leistungsorientierte dynamische Unternehmenskultur vor.
- Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir u.a. Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge, Ergebnisbeteiligung und weitere attraktive Angebote.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
ISGUS GmbH
Christian Glatz
Oberdorfstraße 18 - 22
78054 Villingen-Schwenningen
Tel. +49 7720 393 206
E-Mail: [email protected]
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