Personalsachbearbeitung

Location

Dortmund | Germany

Job description

Die ILS - Institut für Landes- und Stadtentwicklungsforschung gGmbH ist ein außeruniversitäres Stadtforschungsinstitut mit Sitz in Dortmund, das die Dynamik und Vielgestaltigkeit des urbanen Wandels untersucht. Ziel unserer anwendungsorientierten Grundlagenforschung ist ein besseres Verständnis neuer Urbanisierungsprozesse, um im aktiven Dialog mit Praxis, Politik und Gesellschaft neue Erkenntnisse über Prozesse der Raum- und Stadtentwicklung in sozialer, demografischer, ökonomischer und baulicher Hinsicht zu gewinnen. Gesellschafter des ILS ist das Land NRW. Der kaufmännische Bereich und Service des ILS sucht Sie (m/w/d) ab sofort zur Personalsachbearbeitung Die Stelle hat einen Umfang von bis zu 30 Wochenstunden und ist unbefristet. Die Vergütung orientiert sich derzeit an der Entgeltgruppe 9b des TV-L. Aufgabenbeschreibung: Betreuung der laufenden Personalangelegenheiten Erstellung von individualrechtlichen Arbeitsverträgen nach TV-L/ WissZeitVG Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen Personalstammdaten erfassen und pflegen, Erstellung und Auswertung von Statistiken Ansprechperson für das gesamte Personal in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen Recruiting Ausarbeitung von Stellenanzeigen Prüfung von Bewerbungsunterlagen Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Betreuung des Audits "berufundfamilie" Zusammenarbeit mit den internen Gremien wie Betriebsrat, Gleichstellung Betreuung von Projekten im Personalbereich, z. B. Entwicklung eines Personalentwicklungskonzepts. Anforderungsprofil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder vergleichbarer Studiengang oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau sowie einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TV-L, TzBfG) Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Kenntnisse in der Bewertung und Darstellung von Tätigkeiten nach der Entgeltordnung zum TV-L Bereitschaft sich in den Arbeitsfeldern weiterzubilden Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Austausch auf Augenhöhe Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen motivierten Team mit flachen Hierarchien Eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre; die ILS gGmbH ist zertifiziertes Mitglied im Unternehmensnetzwerk »berufundfamilie« Flexible Arbeitsbedingungen mit Homeoffice bzw. Mobilem Arbeiten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L Weitere Informationen zum ILS finden Sie auf unserer Website unter . Kontakt: Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer KB-MA-Personal-2024-01 per E-Mail mit den üblichen Unterlagen im pdf-Format bis zum 22.03.2024 an [email protected]. Weitere Informationen zum Stellenprofil sowie Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie von Herrn Gürbüz Demirhan, Tel. 0231/9051-220; E-Mail: [email protected] . Jetzt bewerben Personalsachbearbeitung Betreuung der laufenden Personalangelegenheiten Erstellung von individualrechtlichen Arbeitsverträgen nach TV-L/ WissZeitVG Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen Personalstammdaten erfassen und pflegen, Erstellung und Auswertung von Statistiken Ansprechperson für das gesamte Personal in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen Recruiting Ausarbeitung von Stellenanzeigen Prüfung von Bewerbungsunterlagen Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Betreuung des Audits "berufundfamilie" Zusammenarbeit mit den internen Gremien wie Betriebsrat, Gleichstellung Betreuung von Projekten im Personalbereich, z. B. Entwicklung eines Personalentwicklungskonzepts. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder vergleichbarer Studiengang oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau sowie einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TV-L, TzBfG) Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Kenntnisse in der Bewertung und Darstellung von Tätigkeiten nach der Entgeltordnung zum TV-L Bereitschaft sich in den Arbeitsfeldern weiterzubilden

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