Persönliche/r Referent/in - Stabsstelle Projektkoordination
Location
Friedrichshafen | Germany
Job description
Im Dezernat IV, Stabsstelle Projektkoordination, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Persönliche/r Referent/in - Stabsstelle Projektkoordination
Die Stabsstelle Projektkoordination arbeitet direkt dem Ersten Bürgermeister zu. Als Steuerungsunterstützung ist sie eng in die strategische und operative Arbeit des Dezernats IV eingebunden. Sie unterstützt und entlastet den Ersten Bürgermeister in allen Aufgabenbereichen.
Ihre Aufgaben
- Steuerungsunterstützung des Ersten Bürgermeisters
- Vorbereitung repräsentativer Anlässe (Veranstaltungen, Reden, Grußworte, Präsentationen)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Teilnahme an Gremiensitzungen
- Recherchen, Sonderaufgaben und Sonderprojekte
- Sicherstellung von Abläufen und Korrespondenzen innerhalb und außerhalb des Dezernats IV
- Koordination und Durchführung von ämterübergreifenden und gesamtstädtischen Projekten
- Bearbeitung, Beantwortung und Überwachung von offenen Aufträgen aus Gremiensitzungen, Sitzungen der Dezernent/innen und Sitzungen der Amtsleitungen
- Mitwirkung in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen
- Mitwirkung bei der finanzwirtschaftlichen Planung und Steuerung im Dezernat IV
- Aufstellen und Fortschreiben des Berichtswesens zu ämterübergreifenden Themen (z. B. Baumaßnahmen, Baugebietserschließungen etc.)
Eine Anpassung des Einsatz - und Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Die Stadt Friedrichshafen bietet vielfältige Möglichkeiten der Weiterentwicklung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) , Bachelor of Arts, Public Management (B. A.)) oder eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt/in.
- Interesse an Verwaltungsarbeit, Politik im Allgemeinen und Kommunalpolitik im Besonderen
- Erfahrung in der kommunalen Gremienarbeit ist vorteilhaft
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Handlungs- und Zielorientierung, Verhandlungsgeschick sowie Umsetzungsstärke und verbindliches Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Team- und Konfliktfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit hinsichtlich verwaltungsinterner Vorgänge und politischer Prozesse
- Fortbildungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum ganzheitlichen, konzeptionellen und strategischen Denken
- Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit
- Rechtskenntnisse (Bauplanungs- und Bauordnungsrecht, Grundstücks- und Liegenschaftswesen, Kommunalrecht sowie kommunales Haushalts- und Rechnungswesen)
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
-
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
bis Entgeltgruppe 11 TVöD (
TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Vielseitige Fort-, Weiterbildungs, und Entwicklungsmöglichkeiten bei der Stadt Friedrichshafen
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter
(
erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung
bis 25.03.2024
auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter
stellen.friedrichshafen.de (
ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Erster Bürgermeister Müller unter der Telefonnummer 07541 203-4000 und für sonstige Auskünfte Frau Eymes Schwetke, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1124 gerne zur Verfügung.
Job tags
Salary
