Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Schwieberdingen

Location

Schwieberdingen | Germany

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Schwieberdingen - 18381
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Schwieberdingen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

• Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Anspruchsvolle Aufgaben, die Sie zusammen mit Ihrem Team aus Spezialisten anpacken
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine angenehme Work-Life-Balance 
• Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket, u. a. individuelle Zielvereinbarungsprämien oder Weihnachtsgeld
• Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
• Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung durch Aktionstage, Jobrad für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit und vergünstigte Mitgliedschaft in zwei bundesweit vertretenen Fitnessstudioketten

Als Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) unterstützen Sie die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. 

Das machen Sie bei uns:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word) 
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

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Salary