Documenten Controller (m/w/d)

Location

Altbach | Germany

Job description

Documenten Controller (m/w/d)

Dein neuer Job als Documenten Controller in Vollzeit:

Du zeichnest Dich verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer internen Datenbank und digitalen Bibliothek als zentrales Element für die Steuerung der Kommunikation und der Informationsflüsse innerhalb des Unternehmens. Dann suchen wir genau Dich: Im Raum Heilbronn und Altbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (im Rahmen der Direktvermittlung) ein Documenten Controller (m/w/d)in Vollzeit.

Dein Angebot:

• Eine umfangreiche Einarbeitung in Aufgaben und Themengebiete sowie eine aktive Unterstützung im Rahmen der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein vertrauensvolles Arbeitsklima 
• Faire und angemessene Vergütungskonditionen
• 30 Tage Jahresurlaub 
• alle 40 Tage verlängertes Wochenende
• Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

Das wären deine Aufgaben:

• Du erstellst Berichte und Vorlagen für die zukünftige Verwendung.
• Du prüfst Dateien und Unterlagen auf deren Vollständigkeit und Genauigkeit und verteilen diese an interne Projektteams.
• Zusammenfassend unterstützt Du uns bei der Verwaltung unserer Dokumente, indem sie transparent, aktuell und leicht auffindbar bleiben.
• Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden müssen, sowie Überwachung der Fristen.
• Organisieren und Einfordern der rechtzeitigen Erstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
• Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
• Pflegen, stichprobenartiges Überprüfen und Aktualisieren von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
• Führen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen.
• Teilnahme und Planung von Abstimmungsgesprächen zur Dokumentation und den damit verbundenen Prozessen.
• Leiten, Spezifizieren und Trainieren von projektspezifischen Anforderungen (in Abstimmung mit dem Team Lead/Head of Document Control).
• Umsetzung der Vorgaben in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
• Unterstützen und schulen der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
• Suche nach Möglichkeiten, Daten für die Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts zu liefern.

Das bringst du mit:

• Ein Bachelor/Master -Abschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung qualifiziert Dich für diese Aufgabe
• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement und Document Control bzw. die Fähigkeiten zur Datenorganisation mit
• Du verfügst über Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
• Du besitzt sehr gute Word, Excel und Power Point-Kenntnisse
• Du bringst sehr gute Englisch-Kenntnisse mit, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Du zeichnest Dich durch eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine effektive Eigenorganisation sowie gutes Zeitmanagement aus

Haben wir DEIN Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.  Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Job tags

Salary